Le Ministre de la Décentralisation et du Développement Local, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National restreint pour la mise en place d’une infrastructure informatique à fibre optique pour la sauvegarde et la restauration des données du Système d’information du MINDDEVEL.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent :

• L’acquisition du matériel informatique de sauvegarde des données ;
• L’interconnexion des équipements de sauvegarde et de restauration des données ;
• L’interconnexion par fibre optique des différentes baies du réseau du bâtiment central du MINDDEVEL ;
• L’élaboration d’une procédure de sauvegarde et de restauration précisant les RTO et RPO ;
• La configuration des tâches de sauvegarde et de restauration des données ;
• Les tests de sauvegarde et de restauration des données ;
• La formation des utilisateurs à la prise en main de l’infrastructure de sauvegarde.

Le coût prévisionnel du projet est de quatre-vingt-quatre millions (84 000 000) de francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres comporte un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ci-après, retenues à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°00004/AMI/MINDDEVEL/2024 du 18 Mars 2024:

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun au titre de l’exercice 2024, imputation : 58 27 098 06 32 00 04 521311.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les locaux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, dès publication du présent avis.

La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, dans les locaux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, sur présentation d’une quittance de paiement, au Trésor Public, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, téléphone n°222 22 15 53, au plus tard le 21 juin 2024 à 14 H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       5 MO pour l’Offre Administrative ;

-       15 MO pour l’Offre Technique ;

-       5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le-21 juin-2024 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A……………………………………………………………………………………… »  

Le délai de livraison est de soixante (60) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront exécutés dans les trois (03) sites des services centraux du Ministère de la Décentralisation et du Développement local

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 18 du DAO dont le montant s’élève à Un million six cent quatre-vingt mille (1 680 000) Francs CFA.

 L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 21 juin 2024 à 15H00, heure locale, dans la salle de conférence du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINDDEVEL siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

a - Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• absence d’une fiche technique émanant des fabricants des équipements ; 
• non-respect des modèles des pièces ;
• absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur assorties de photos ;
• absence du cautionnement de soumission ;
• non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
• non-respect de 7/9 critères essentiels  ;
• absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
• absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
• absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
• non-respect du format de fichiers des offres. [En cas de soumission en ligne]:

b -  Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :

• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
• le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
• le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
• la capacité financière dont le montant s’élève à quarante-deux millions (42 000 000) Francs CFA;
• les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières(CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page) ;
• la Qualification et expérience du personnel clé;
• les Moyens logistiques ;
• le délai de garantie .

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, l'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres et qui a soumis l'offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2^eme étage, porte 210, téléphone n°222 22 15 53, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm /-