Le Directeur de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun(IRIC), Maître d’Ouvrages, lance pour le compte de l’IRIC, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un cabinet en vue du développement d’une plateforme d’inscription, de dépôt des dossiers et de paiement des frais de scolarité, de concours et de tests de sélection à  l’IRIC.

La solution projetée doit être une application web qui permet de :
-        Enregistrer les dossiers de candidature aux concours et test de sélection ;
-        Permettre la validation des dossiers de candidature (suite à un  contrôle de conformité);
-        Consulter les dossiers de candidature ;
-        Prendre un rendez-vous pour le dépôt du dossier physique de candidature;
-        Payer les frais de scolarité et de candidature en ligne ;
-        Imprimer le reçu de paiement ;
-        Imprimer la fiche de candidature aux concours ;
-        Consulter la liste des candidats inscrits par jour ;
-        Consulter les paiements par jour ;

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC)-exercice 2024.
Le montant du présent marché est de 10 000 000 (Dix Millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et bureaux de développement d’application de droit camerounais exerçant au Cameroun ayant une parfaite connaissance des prestations du genre

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC)-exercice 2024.
Le montant du présent marché est de 10 000 000 (Dix Millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau de la Section des Projets, téléphone 222 31 03 05 dès publication du présent avis

Les dossiers d’Appel d’Offres peuvent être retirés au bureau de la Section des Projets (SEPRO), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) Francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles et une offre financière témoin destinée à l’ARMP, devra être parvenue à la Section des Projets (SEPRO), au plus tard le 19 juillet 2024 à 12 h 00 précises, et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°02/AONO/IRIC/CIPM/2024 DU 13 JUIN 2024
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DU DEVELOPPEMENT D’UNE PLATEFORME D’INSCRIPTION, DE DEPÔT DES DOSSIERS ET DE PAIEMENT DES FRAIS DE CSCOLARITE, DE CONCOURS ET DES TESTS DE SELECTION  A L’INSTITUT DES RELATIONS INTERNATIONALES DU CAMEROUN (IRIC) EN LIGNE
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est de trois mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de Deux Cent mille (200 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’ Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces de l’Appel d’Offres,

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de Deux Cent mille (200 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’ Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces de l’Appel d’Offres,

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 juillet 2024 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés de l’IRIC dans la salle des actes de l’IRIC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
L’ouverture des offres financières aura lieu à une date fixée par la commission et conformément aux textes en vigueur.

Absence ou non-conformité de la caution de soumission
Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif  au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des offres;
Présence de documents falsifiés ou fausse déclaration ;
Dossier technique incomplet pour absence de l’une des pièces ci-après :
-        Une note Organisation et Méthodologie ;
Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
-        La soumission ;
-        Le bordereau des prix ;
-        Le détail quantitatif est estimatif ;
-        Les sous détails des prix  et la décomposition des prix forfaitaires;
N’avoir pas obtenu au moins 6 critères sur l’ensemble des 7 critères essentiels.
 
1.      Les principaux critères d’évaluation
Les offres retenues à la fin de l’analyse des critères éliminatoires devront satisfaire au moins 6 des 7 des critères d’évaluation ci-dessous et détaillées dans la grille de notation contenue dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres :
Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur)
Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires
Personnel technique d’encadrement, chef de projet et un Ingénieur des travaux (CV, Diplôme certifié, disponibilité, attestation)     

• Délai de livraison
• Organisation du travail
• Equipe du projet
• Capacité financière au moins égale à 50% du montant de la soumission.

NB : seules les offres ayant obtenu au moins 6 sur 7 des critères au niveau de cette évaluation technique seront jugées recevables pour l’ouverture des propositions financières
2.      Méthode de sélection du soumissionnaire
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures dans le présent Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’ Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Section des Projets de l’IRIC.