Dans le cadre du Budget Communal exercice 2024, le Maire de la Commune de Pitoa lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les Travaux de réhabilitation de certaines chefferies dans la commune de Pitoa, département de la Bénoué région du Nord
Lot N°1 : Reconstruction de la Chefferie de FORTY ;
Lot N°2 : Reconstruction de la Chefferie de la Chefferie de MBOURA.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres consistent en la réhabilitation de certaines chefferies dans la commune de Pitoa, Département de la Bénoué Région du Nord en procédure d'urgence, et comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment: Travaux préliminaires terrassement; fondations; maçonnerie en élévation; peinture; menuiserie métallique; électricité; construction d'une case incorpores au mur à la façade principale; charpente et couverture.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) francs CFA pour le lot 1 et dix millions (10 000 000) Francs CFA pour le lot 2

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots ci-après définis :
Lot N°1 : Reconstruction de la Chefferie de FORTY ;
Lot N°2 : Reconstruction de la Chefferie de la Chefferie de MBOURA.
NB: Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

La participation au-présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget Communal de l'exercice 2024 sur l'imputation budgétaire 221 100.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre une quittance d'une somme non remboursable de trente cinq mille (35 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale Pitoa.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marquées comme telles devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 08 juillet 2024 à 10 heures, et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°10/AAONO/C-PTA/CIPM/2024 DU 12 JUIN 2024 LANCE EN
PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINES CHEFFERIES DANS LA
COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE REGION DU NORD EN PROCEDURE D'URGENCE.
Lot N°1 : Reconstruction de la Chefferie de FORTY ;
Lot N°2 : Reconstruction de la Chefferie de la Chefferie de MBOURA.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de trois (03)mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAG, d'un montant de 2 % du montant prévisionnel soit: Trois cent mille (300 000) Francs CFA pour le lot 1 et deux cent mille (200 000) francs CFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être en copies certifiées confonnes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 08/07/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Pitoa.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les principaux critères relatifs à l'élimination des offres des candidats sont définis comme ci-après :

1. fausse ou pièce falsifiée ;
2. absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres;
3. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix);
5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);
6. Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;
7. Déclaration sur l'honneur de n'avoir jamais abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

Critères essentiels

L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des OUI à l'offre technique seront éligibles à l'analyse financière soit 26 oui sur les 36 possibles.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire présentant l'Offre évaluée la moins disante, n'ayant pas de prix anormalement bas et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa.

Additif à l'Avis d'appel d'offres

Le Maître d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réseive le droit d'annuler ou de modifier le présent avis d'appel d'offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier d'appel d'offres.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.