Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien et le nettoyage des bâtiments au Ministère des Relations Extérieures.

Globalement, les prestations attendues de l’Entreprise ou du Groupement d’Entreprises visent, selon les bâtiments, la propreté et l’entretien des bureaux et des toilettes, y compris le mobilier et les installations annexes y contenus, l’enlèvement des toiles d’araignée et des ordures, la désinfection et la dératisation desdits locaux.

Les prestations, pour chaque Lot donné, consistent, selon le cas, à exécuter les actions d’entretien et de nettoyage précédentes pendant six (6) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations, selon une périodicité déterminée, avec un personnel donné, un matériel adéquat et dans le respect des règles de l’art et des normes, et ce, sur les espaces des bâtiments spécifiques du MINREX.

Les coûts d’objectifs respectifs des prestations, objet des différents Lots, s’établissent, à concurrence de Francs CFA :

• Douze Millions Cinq Cent Mille (12 500 000) pour le Lot N° 01 ;
• Douze Millions Cinq Cent Mille (12 500 000) pour le Lot N° 02 ;
• Douze Millions Cinq Cent Mille (12 500 000) pour le Lot N° 03;    
• Douze Millions Cinq Cent Mille (12 500 000) pour le Lot N° 04.

Le présent Appel d’Offres est constitué de quatre (04) Lots : 

• Lot N° 01 : Entretien et nettoyage du bâtiment "A", des bureaux des Inspecteurs et des Conseillers Techniques et de la guérite au Ministère des Relations Extérieures ;
• Lot N° 02 : Entretien et nettoyage des bâtiments « B » et « C » au Ministère des Relations Extérieures ;
• Lot N° 03 : Entretien et nettoyage des bâtiments annexes (D1, D8, ET D12) au Ministère des Relations Extérieures ;
• Relations Extérieures;
• Lot N° 04 : Entretien et nettoyage des nouveaux bâtiments (D2 ET D10) au Ministère des Relations Extérieures.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et/ou aux Groupements d’Entreprises de droit camerounais, catégorisées ou non, exerçant autant que possible dans le secteur d’entretien et de nettoyage des bâtiments.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures - Exercice 2024, Imputation : 58 06 079 02 390000 361400.     

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement  aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la versionélectronique sur le site web www.diplocam.cmet sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Quarante Deux Mille (42 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS, disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique.

Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres

a - Soumission hors ligne

Les offres  rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 12 juillet  2024 à  13 heures précises.

Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :          

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 01/AONO/MINREX/CIPM/2024 DU 12 JUIN 2024,

EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE DES

BATIMENTS AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES (QUATRE (04) LOTS).

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

b - Soumission en ligne

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 juillet 2024 à 13 heures.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi que l’original de la caution de soumission, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de « copie de sauvegarde » et des références de l’Appel d’Offres

«       APPEL    D’OFFRES    NATIONAL    OUVERT    N° 01/AONO/MINREX/CIPM/2024    DU

12 JUIN 2024, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ENTRETIEN ET LE

NETTOYAGE DES BATIMENTS AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES

(QUATRE (04) LOTS). A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »,

devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 12 juillet 2024 à 13 heures précises.

Le délai d’exécution des prestations, objet de chaque Lot défini ci-après, est de six (6) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres, et dont le montant pour chaque Lot se présente ainsi qu’il suit.

• Deux Cent Cinquante Mille (250 000) Francs CFA pour le Lot N° 01 ;
• Deux Cent Cinquante Mille (250 000) Francs CFA pour le Lot N° 02 ;
• Deux Cent Cinquante Mille (250 000) Francs CFA pour le Lot N° 03 ;
• Deux Cent Cinquante Mille (250 000) Francs CFA pour le Lot N° 04.

La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours. 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des

Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, une fausse pièce ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre. 

L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».

Elle est effectuée le 12 juillet 2024 à 14 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres. 

a - Critères éliminatoires

-        Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

-        Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;

-        Pièce(s) falsifiée(s), fausse(s) pièce(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;

-        Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ; 

-        Absence ou non-conformité du Conducteur des prestations ;

-        Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) ;

-        Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière ;

-        Utilisation simultanée des deux modes de soumission ;

-        Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;

-        Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS et de l’original de la caution de soumission.         

b - Critères essentiels

L’offre technique de chaque Soumissionnaire, dont le Dossier administratif et l’Offre technique sont conformes au regard des critères éliminatoires, sera évaluée en fonction des critères essentiels suivants :

La grille d’évaluation des offres figure à la Pièce N° 12.

Seules les offres, qui auront satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) à l’issue de cette évaluation technique, seront déclarées conformes et admises à l’évaluation 

La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) et est évaluée la moins-disante.

Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) Lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm.