Le présent Avis d’Appel d’Offres  a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux D’ENTRETIEN AUX PRODUITS STABILISANTS DE LA  ROUTE EN TERRE : NSIMI – Z0ETELE.

Le Cocontractant devra

• Surveiller et contrôler les travaux :

-        Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-        Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-        Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-        Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-        Produire des rapports mensuels faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-        Produire un rapport final faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.

• Proposer à la signature du Chef Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

le  montant prévisionnel s’élève à dix millions  (10 000 000) francs CFA

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais,  jouissant d’une bonne moralité et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPDC).

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Fonds Routier, Exercice 2024, le  montant prévisionnel s’élève à dix millions  (10 000 000) francs CFA,:

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud dès publication du présent avis

Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA payable à la recette du Conseil Régional du Sud au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes et contenus dans une enveloppe fermée et scellée ainsi qu’il suit :

1. L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (volume 1)
2. L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) 
3. L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Avis de Consultation en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’offre du DCE et séparées par des intercalaires de même.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Conseil Régional, Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au deuxième étage, au plus tard le 12/07/2024 à 14 heures précises, heures locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes.

-           Enveloppe A : pièces administratives ;

-           Enveloppe B : offre technique ;

-           Enveloppe C : offre financière en deux exemplaires dont l’offre témoin.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°015/AONO/CRS/CIPM/2024 DU 11/06/2024 POUR LE CONTROLE TECHNIQUE  ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX  D’ENTRETIEN AUX PRODUITS STABILISANTS DE LA  ROUTE EN TERRE : NSIMI - ZOETELE.

FINANCEMENT BIP MINTP-Ligne FONDS ROUTIER, Exercice 2024

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est de Sept mois (07) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

les pièces administratives devront être produites en originaux ou en photocopies par le service émetteur.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

• L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 12/07/2024 à 15 heures par le CIPM, siégeant au Conseil Régional
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.

Critères éliminatoires :

Pièces administratives :

a)      Pièce falsifiée,  la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

b)      Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

c)       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai accordé de 48h.

 Offre technique :

d)     Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels.

e)      Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

 Offre financière : 20%

f)       Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

g)      Offre financière incomplète ;

h)      Absence de l’offre témoin.

Critères essentiels

Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :

   I- Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence 15 pts

- Commentaires pertinents sur TDR (0,5pt/commentaire avec un max.de 2 pts)

- Pertinence de la méthodologie (8 pts)

- Organisation (3pts)

        Organigramme de la mission (cohérence avec les objectifs)  /0,5pt

        Relations avec l'administration (/0,5pt)

        Organisation préparatoire (/1pt)

 Description de la phase exécutoire – méthode de contrôle – compte rendu (/ 1pt)

- Cohérence du planning (2pts)

        Durée des prestations   /0,5pt

        Cohérence de la remise du rapport final   /0,5pt

        Cohérence d’intervention des experts  /1pt

II-  Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 45 pts

a)             Un Chef de mission : L’expert proposé doit être un Ingénieur de génie civil (Bac+3 ou plus). Il devra avoir au minimum une expérience de dix (10) années dans le contrôle des travaux de routes,  parler et rédiger couramment le français ou anglais. 25 pts

b)         Technicien Superieur surveillant de chantier : L’expert proposé doit être un Technicien Supérieur de formation génie civil (bac +2 ou plus) disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience générale et au moins 02 ans d’expérience dans le domaine du contrôle des travaux de routes en terre . 20 Pts

IV-              Expérience du BET sur 20 points ;

a)           Maîtrise d'Œuvre générale dans les BTP ……………………….15 points ;

b)           Contrôle des travaux routiers .…………………….…………….5 points ;

V-                 Moyens techniques et matériels sur 15 points;

a)      Matériel informatique ……………………………………   4 pts

b)      Matériel de laboratoire……………………………………   4 pts

c)       Matériel topographique……………………………………  2pts

d)     Véhicule pick-up de liaison ………………………………   5pts

VI-      Présentation de l’offre sur 5 points.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante, et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultants des critères dits essentiels ou éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services du Conseil Régional du Sud. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Gouverneur de la Région du Sud. Numéro vert : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.