1.Objet New(Additif)

Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un

Appel d’Offres pour l’acquisition des équipements informatiques au Ministère des Relations Extérieures.

2.Consistance des prestations New(Additif)

La fourniture consiste en l’acquisition des équipements informatiques, le transport, l’installation et la mise en service.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel.de la fourniture, objet du présent Avis d’Appel d’Offres, est de Quatre Vingt Millions (80 000 000) de Francs CFA

4.Allotissement New(Additif)

L’Appel d’Offres, objet du présent Avis, est constitué d’un lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, catégorisées ou non, exerçant autant que possible dans le secteur des technologies de l’information et de la communication.

6.Financement New(Additif)

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures, Exercice 2024, Imputation : 58 06 090 02 390000 524219.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la versionélectronique sur le site web www.diplocam.cmet sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Quatre Vingt Cinq Mille (85 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS, disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

9.Remises des offres New(Additif)

a - Soumission hors ligne

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 17 juillet 2024 à 13 heures précises.

Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 06/AONO/MINREX/CIPM/2024 DU 12 JUIN 2024, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.

b - Soumission en ligne

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 juillet 2024 à 13 heures précises.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi que l’original de la caution de soumission, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de « copie de sauvegarde » et des références de l’Appel d’Offres « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 06/AONO/MINREX/CIPM/2024 DU 12 JUIN 2024, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU

MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES. A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT », devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 17 juillet 2024 à 13 heures précises.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison maximum est de deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la livraison.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 12 du Dossier d’Appel d’Offres, et dont le montant est d’Un Million Six Cent Mille (1 600 000) Francs CFA.

La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 12 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, une fausse pièce ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».

Elle est effectuée le 17 juillet 2024 à 14 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

a - Critères éliminatoires

Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
Pièce(s) falsifiée(s), fausse(s) pièce(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
Absence de la méthodologie, du planning d’exécution de la livraison ou du service après-vente ;
Absence ou non-conformité d’une spécification technique d’une composante de la fourniture proposée par le soumissionnaire ;
Absence de référence (copie première et dernière pages marché enregistré et procès-verbal de réception ou attestation de bonne fin correspondant(e) pour un cas de livraison dans le domaine informatique de montant de FCFA soixante millions (60 000 000) au moins pour le compte des administrations publiques, établissements publics, entreprises du secteur public ou parapublic, projets publics ou collectivités territoriales décentralisées au cours des cinq dernières années (2019, 2020, 2021, 2022 et 2023) ;
Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques des fabricants en couleur dans l’original et les copies des offres ;
Absence des certificats de conformité du fabricant pour les ordinateurs ;
Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) ;
Omission d’un prix unitaire ou forfaitaire quantifié dans l’offre financière ;
Utilisation simultanée des deux modes de soumission ;
Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

et de l’original de la caution de soumission.

b - Critères essentiels

L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les sept (07) critères essentiels suivants :

Présentation de l’offre ;
Qualifications et expériences du personnel clé ;
Références du soumissionnaire ;
Compatibilité des services connexes proposés par le soumissionnaire avec la Fourniture définie par le Maître d'Ouvrage ;
Délai de livraison proposé par le soumissionnaire ;
Capacité de financement ou ligne de crédit ;
Preuves d’acceptation du Marché.

15.Attribution New(Additif)

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales

(Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :

http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm .