Le Président du Conseil Régional du Sud, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction du Centre des Arts et Métiers du Conseil Régional du Sud dans le Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud. Les commissions compétentes sont : la CIPM du Conseil Régional du Sud et la CCCM-BEC.

Les travaux comprennent toutes les tâches du cadre de détail quantitatif et estimatif et portent sur la réalisation des ouvrages suivants : un bloc administratif ; un atelier de menuiserie ; un atelier de mécanique ; un atelier de maçonnerie ; un atelier électricité ; un atelier de chaudronnerie ; un atelier de couture et un bloc toilettes.

      Travaux préparatoires – Etudes ;

      Terrassements ;

      Fondations ;

      Maçonneries - élévations ;

      Charpente – Couverture ;

      Menuiserie bois, métallique et vitrerie;

      Electricité ;

      Plomberie et revêtements ;

      Peinture ;

      VRD et Aménagements Extérieurs ;

      Et toutes sujétions.

Le montant périvisuel des travaux est de : 940 000 000 (neuf cent quarante millions) de Francs CFA TTC et de 5 000 000 (cinq millions) de Francs CFA TTC pour la mise en œuvre du cahier de charge environnemental en autorisation d’engagement et en crédit de paiement.

La participation au présent Avis de l’Appel d’Offres National Ouvert est réservée à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet et jouissant d’une bonne moralité et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier du Dossier de Avis de l’Appel d’Offres National Ouvert (RPAO).

Les travaux objet du présent appel d’offres sont supportés par le Budget FEICOM/Conseil Régional du Sud exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Secrétaire Général du Conseil Régional du Sud, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 380 000 (trois cent quatre-vingt mille) FCFA payable à la recette du Conseil Régional du Sud au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermé et scellé dont :

-          L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)

-          L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) 

-          L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert. Les différentes pièces de chaque offre séparées par des intercalaires de même couleur autre que la blanche.

Formulation des rabais par les soumissionnaires

-          Pour être admis, les rabais doivent être mentionnés en lettres et en chiffres, dès l’ouverture des plis.

-          La preuve du rabais consenti par un soumissionnaire doit être jointe au procès-verbal d’ouverture des plis et au rapport de la sous-commission d’analyse.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Conseil Régional, Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, au plus tard le 12/07/2024 à 14 heures précises, heures locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes.

-      Enveloppe A : pièces administratives ;

-      Enveloppe B : offre technique ;

-      Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL DES OFFRES NATIONAL OUVERT N° 014/AONO/RS/CRS/SG/DAG/SM/CCCM-BEC/CIPM/2024 DU 11/06/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE DES ARTS ET METIERS DU CONSEIL REGIONAL DU SUD A AMBAM DANS LE DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD

FINANCEMENT FEICOM, Exercice 2023

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est de : douze (12) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage desdites prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) pour le lot unique postulé établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances. Le montant de la caution de soumission est de : 18 900 000 (dix-huit millions neuf cent mille) francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire           

L’ouverture des offres aura lieu le 12/07/2024 à 15 heures par la CIPM du conseil régional du Sud, siégeant à la salle de conférence du Conseil Régional du Sud.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-          Étape 1: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-          Étape 2: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-          Étape 3: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

• Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

 Pièces administratives :

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes, après un délai accordé de 48h ;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique, la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

c)       Absence ou non-conformité de la caution.

Offre technique :

d)     Entreprise figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;

e)       Fausse déclaration, documents falsifiés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

f)       Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;

g)      Non-respect du profil du conducteur des travaux ;

h)      Absence des bilans certifiés d’un montant cumulé de un milliard des trois dernières années ;

i)       Absence de la capacité financière.

 Offre financière :

j)       Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié dans le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et le Bordereau de Prix Unitaire (BPU) ;

k)     Offre financière incomplète

l)        Omission dans l’offre financière, d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

I           Références                                 (2 critères)                                     

II         Personnel d’encadrement              (5 critères)                         

III        Matériel                                      (12 critères)

IV        Proposition technique                    (4 critères)

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert et qui a soumis l’offre évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services des Marchés du Conseil Régional du Sud.Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Gouverneur de la Région du Sud. Numéro vert : 673 20 57 25 et 699 37 04 48