Le présent Appel d’Offres a pour objet, l’exécution des travaux de construction d’un bloc maternelle à l’école maternelle de Minkan Mengale, dans la Commune de Ma’an, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Les travaux, objet du présent appel d’offres, comprennent notamment :

-      TRAVAUX PREPARATOIRES – ETUDES

-     Etudes et installation du chantier ;

-     Débroussaillage du site

-     TERRASSEMENT

-     Nivellement de la plateforme ;

-     Fouilles en rigoles et puits ;

-     Remblais de terre

-     FONDATIONS

-     Béton de propreté ;

-     Béton armé pour semelles, poteaux et chainages

-     Dallage (ép. 8 cm)

-         MACONNERIE - ELEVATION

-        CHARPENTE - COUVERTURE ET PLAFOND

-        MENUISERIE METALLIQUE

-        MENUISERIE BOIS

-        PLOMBERIE SANITAIRE

-        ELECTRICITE

-        PEINTURE ET REVETEMENT

-        VRD

Le coût prévisionnel est de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine des Travaux Publics

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le MINEDUB, Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2024. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’appui au lancement des appels d’offres de la Commune de Ma’an.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Interne de Gestion Administrative des marchés Publics de la commune de Ma’an, tél. : 694 58 20 37 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA, payable à la recette municipale de la commune de Ma’an, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service Interne de Gestion Administrative des marchés Publics de la commune de Ma’an au plus tard le 28/06/2024 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/PU/C-MA’AN/CIPM/2024 DU 03/06/2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNLLE A ECOLE MATERNELLE DE MINKAN MENGALE, DANS LA COMMUNE DE MA’AN, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD.

« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est de trois cinq cent mille (500 000) FCFA, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier  d'Appel  d'Offres sera déclarée  irrecevable.  Notamment l'absence de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances

L’ouverture des offres aura lieu le 28/06/2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ma’an. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• · 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• · 2^e étape : Vérification des dossiers techniques des soumissionnaires dont les offres administratives seront jugées conformes.
• · 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement acceptable. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

a)- Portant sur l’Offre Administrative

• Pièce non conforme 48H après l’ouverture des offres (cf. Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
• Pièce falsifiée, fausse déclaration ou non authentique
• Absence de Caution de soumission à l’ouverture des plis.

b)- Portant sur l’Offre Technique

 Offre technique incomplète ou non conforme pour absence ou non satisfaction de l’un des éléments/d’une des conditions ci-après :

•  Fausse déclaration, documents falsifiés ;
•  Note méthodologique « organisation, méthodologie et planning » ;
•  Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
•  Non satisfaction d’au moins 70% à l’évaluation technique ;
•  N’avoir aucun projet en cours d’exécution ou non achevé dans la Commune de Ma’an.

c)-  Portant sur l’Offre Financière

•  Offre financière incomplète ;
•  Absence d’une soumission timbrée, datée et signée ;
•  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
•  Absence d’un sous-détail de prix ;
•  Non-respect des modèles (pièces 7,8 & 9) du DAO.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• La capacité financière (inférieur à deux millions cinq cent mille) ;
• Les références du soumissionnaire (expérience générale et spécifique) ;
• La méthodologie (calendrier, délai d’exécution, planning des travaux) ;
• Le personnel d’encadrement (références, qualification et CV) ;
• Les moyens techniques et matériels ;
• Attestation de visite de site datée et signée sur l’honneur.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service Interne de Gestion Administrative des marchés Publics de la commune de Ma’an, Tel : 694 58 20 37