Le Directeur Général de l’ANRP lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux de construction d’une clôture et aménagement des espaces extérieurs au Siège de l’ANRP, phase I. 

Les travaux objet de cet Appel d’Offres National Ouvert comprennent la réalisation des travaux de construction d’une clôture et aménagement des espaces extérieurs au Siège de l’ANRP, phase I.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 53 000 000 (cinquante-trois millions) de francs CFA.

Ce marché est constitué d’un  lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais qualifiées, exerçant dans ce domaine.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP/ANRP, exercice  2024, sur la ligne d’imputation budgétaire N°: 220104.
9. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à l’ANRP, au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP: http://www.armp.cm.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offrespeut être obtenue aux heures ouvrables à l’ANRP, au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  des frais d’achat du DAO de  soixante mille (60 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiqués. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-      Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ANRP, BP 33732,  téléphone 222 203 371, au plus tard le 16 juillet 2024 à 10 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003/AONO/ANRP/CIPM/2024  DU 14 JUIN 2024 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE ET AMENAGEMENT DES ESPACES EXTERIEURS AU SIEGE DE L’ANRP, PHASE I 
À  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  »
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 juillet 2024 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
v  Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
. Lieu d’exécution
Le lieu d’exécution des prestations, objets du présent avis d’Appel d’Offres est à Yaoundé (derrière EMIA).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d'un montant de un million soixante mille (1 060 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis  portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission ;
Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément  aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission  délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 16 juillet 2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés  de l’ANRP dans la salle de réunion sise à l’ANRP, derrière EMIA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce administrative lors de l’ouverture des plis, après le délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
-       Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-       Non-production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non-conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées,
-       Non-respect du format de fichier des offres (pour les candidats qui ont soumissionné en ligne)  ;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-       Absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (véhicule PICK UP) ;
-       Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-       Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-       Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-       N’avoir pas rempli au moins 70% des critères essentiels, soit 28 critères sur 40 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels;
-       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les candidats qui ont soumissionné en ligne) ;
-       Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années.
16.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
Présentation de l’offre sur 02 critères ;
Qualification et expérience du personnel  sur 12 critères 
Références de l’entreprise sur 04 critères ;
Moyens logistiques sur 09 critères 
Méthodologie sur 11 critères ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché sur 02 critères.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dot l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Agence Nationale de Radioprotection (ANRP), Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP), BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm,ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20.  Additif à l'Appel d'Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.
21. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
23. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou au Maître d’Ouvrage au contact