Dans la poursuite de l’objectif d’optimisation des achats à la SODECOTON, le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la passation d’un accord-cadre à bons de commande relatif à la fourniture de 225.000 kilogrammes de concentré minéral vitaminé azotéà laSODECOTON.

Les prestations objet du présent Accord-Cadre consistent en la fourniture de 225.000 kilogrammes de concentré minéral vitaminé azotéà la SODECOTON

Le coût prévisionnel maximal toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables est de 225 000 000 (deux vingt-cinq millions) francs CFA.

Le présent Appel d’Offres est lancé en un lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la SODECOTON, Exercices 2024 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la :

- Direction Générale de la SODECOTON à Garoua (Service des marchés), B.P. 302, tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68 ;

- Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ;

- Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux lieux de consultation susvisés, dès publication du présent avis, contre le versement d’une somme non-remboursable de 120 000 (cent vingt mille) francs CFA, payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “Compte Spécial CAS ARMP”. Il s’agit des agences de : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en français ou en anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 18/07/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.  L’enveloppe extérieure anonyme contenant chaque offre portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 05/24/AONO-AC/SDCC/CIPM DU 13/06/2024 POUR LA PASSATION D’UN ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDES RELATIF A LA FOURNITURE DE 225.000 KILOGRAMMES DE CONCENTRÉ MINÉRAL VITAMINÉ AZOTÉ A LA SODECOTON

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres à la suite d’une commande est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations objet de chaque Bon de Commande.

Les soumissions doivent être accompagnées d’un cautionnement de soumission établi par une banque ou un organisme financier habilités par le Ministre chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, le montant s’élève à 4 500 000 (quatre millions cinq cent) francs CFA et valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Les pièces requises pour le dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion de la Direction Générale de la Société à Garoua, le 18/07/2024, à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont des exigences dont la non-satisfaction entraine l’élimination du soumissionnaire. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.

Il s'agit notamment :

1. de l’absence du cautionnement de soumission ;
2. de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif absente ou jugée non conforme ;
3. des fausses déclarations, des manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

5- Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

6- Absence des fiches techniques du fabricant ;

7- Absence d’un prix unitaire quantifié

8- Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original. Joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;

9- Absence des preuves d’acceptation des conditions de l’Accord-cadre (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

10- Non-respect du délai de livraison maximum des quantités du Bon de Commande.

11- Chiffre d’affaires moyen des exercices 2022, 2021 et 2020 supérieur ou égal à 225 000 000 (deux cent vingt-cinq millions) FCFA

 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux requis pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations objet de l’Appel d’Offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à exécuter.

- La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

- Capacité financière du soumissionnaire…………….……………..oui/non ;

- Les références du soumissionnaire…………….…………..………..oui/non ;

- Disponibilité d’un stock minimum de 22 000 kilogrammes concentré minéral vitaminé azoté dédié exclusivement aux besoins de la SODECOTON……………..…..oui/non.

-  Respect de la durée de l’accord-cadre……………..…..oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre estévaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.