Le Maire de la Commune d’Evodoula, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Evodoula une demande de cotation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima).

Les fournitures pédagogiques et scolaires objet de la présente Demande de Cotation constituées en un lot concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :
-Matériels pédagogiques
-Pharmacie
-Etc ...

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires

Les prestations, objet de la  présente Demande de Cotation sont financés par le Budget de Fonctionnement Public MINEDUB Exercice 2020,  et dont l’imputation budgétaire est de 54 15 197 02 641134 6114 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Commune d’Evodoula, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Vingt-mille (20 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Evodoula, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Commune d’Evodoula, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Vingt-mille (20 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Evodoula, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service des Affaires Générales contre récépissé, au plus tard le 07 Août 2020  à 10 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante
DEMANDE DE COTATION N° 002/DC/CEV/CIPM/2020   du 07 Août 2020
 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (paquets minima) POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’EVODOULA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à quinze  (15) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou une compagnie d’assurance, dont le montant s’élève à Cent soixante neuf mille soixante (169 060) FCFA, valable pendant quatre vingt dix  (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
 
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Conformité des offres :
Toute  offre non conforme aux   prescriptions  du présent  avis  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  de Consultation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 07 Août 2020 à partir de 11 heures, par la Commission Interne de passation des marchés dans la salle des délibérations de la Mairie d’Evodoula, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la Commune d’Evodoula.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune d’Evodoula.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert gratuit de la CONAC qui est le 1517»