Le présent appel d’offres a pour objet l’acquisition des stations décentralisées de production de la carte jeune biométrique.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition des stations décentralisées de production de la carte jeune biométrique, conformément au Descriptif de la Fourniture, leur mise en service et leur réception. Il s’agit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de quatre cent millions (400 000 000) F CFA TTC. Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2024, imputation budgétaire 58 26 145 02 990000 524219.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont constituées en un seul lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de service de droit camerounais exerçant au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations objet du présent appel d’offres.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne (on/offline).

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2024, imputation budgétaire 58 26 145 02 990000 524219.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez de jardin Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003, rez de jardin Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent quatre-vingt mille (180 000) F CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

 Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
•  5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

L’offre devra être soumise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 Juillet 2024 à 12 heures précises, heure locale. En même temps une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra également être transmise au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 009, Tél. 222 20 35 70, sous pli scellé au plus tard le 15 Juillet 2024 à 13 heures précises, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », tel que mentionné dans l’avis d’Appel d’Offres.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 09, au plus tard le 15 Juillet 2024 à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-       Enveloppe A : Pièces administratives ;

-       Enveloppe B : Offre technique ;

-       Enveloppe C : Offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°06/AONO/MINJEC/CIPM/2024 DU 11 JUIN 2024

EN VUE DE L’ACQUISITION DES STATIONS DECENTRALISEES DE PRODUCTION DE LA CARTE JEUNE BIOMETRIQUE

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours maximum. La livraison se feraau siège de la Coordination Nationale de l’Observatoire National de la Jeunesse (ONJ).

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de huit millions (8 000 000) F CFA.

Le Cautionnement provisoire devra être valide pendant un mois, à compter de la date limite de remise des offres.

L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront déclarées irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

 Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Toute offre non-conforme à la prescription du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un Etablissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des finances ainsi que le non-respect de présentation des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 15 Juillet 2024 à 14 Heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

15.1. Critères éliminatoires

•  Critères éliminatoires :
• Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus avec toutes les descriptions détaillées des équipements et matériels proposés, en couleur dans l’original et les copies ;
• Absence d’autorisation du distributeur agréé ou du fabricant établi pour lesdits matériels et mentionnant l’adresse de la boutique ou de l’usine de fabrication ;
• Non-respect d’au moins 5 oui sur 7 des critères essentiels ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
• Non-conformité du mode de soumission (si en ligne) ;
• Non-respect du format de fichier des offres (si en ligne) ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (si en ligne) ;

15-2- Critères essentiels:

• Critères essentiels :
• Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Lettre de garantie ;
• Capacité financière ;
• Planning et délai de livraison ;
• Service après-vente ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP dûment complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).

N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 5 « oui » sur les 7 ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.

 Mode d’évaluation

Le mode d’évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 009, Tél. 222 20 35 70.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm, avec copie au Maître d’Ouvrage via sm_minjec2020gmail.com.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48.