Dans le cadre de la modernisation du système de gestion et de l’infrastructure de communication du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, le Ministre lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet pour la mise en place d'une plateforme de gestion du volontariat

Les prestations consistent à mettre en place une plateforme de gestion du volontariat.

De manière spécifique, il est question pour la plateforme :

-       de mobiliser les opportunités de volontariat ;

-       de mobiliser les volontaires ;

-       de mobiliser les structures d’accueil de volontaires ;

-       de lancer l’appel à candidatures ;

-       de gérer les volontaires ;

-       de gérer les structures d’accueil des volontaires ;

-       de mettre en relation les volontaires et les structures d’accueil de volontaires ;

-       de générer les contrats de volontariat ;

-       de générer les agréments des structures d’accueil des volontaires;

-       de permettre aux partenaires de suivre certains volontaires ;

-       de permettre le filtre des volontaires suivants les critères ;

-       de promouvoir le volontariat ;

-       d’analyser les performances réalisées et les possibilités à explorer à travers les statistiques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de soixante millions (60 000 000)  F CFA TTC. Ces prestations sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2024, imputation budgétaire 58 26 147 07 990000 521311.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un seul lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ci-après retenus suite à la Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N⁰ 03 /AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBMM/du 23 Avril 2024 en vue du recrutement d’un cabinet pour de la mise en place d'une plateforme de gestion du volontariat.

NB: les membres de la liste restreinte ne peuvent pas se constituer en Groupement

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Ces prestations sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2024, imputation budgétaire 58 26 147 07 990000 521311.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 009, Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

 Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
•  5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 Juillet 2024 à 12 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°011/AONR/MINJEC/CIPM/2024 DU 14 JUILLET 2024 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MISE EN PLACE D'UNE PLATEFORME DE GESTION DU VOLONTARIAT

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours. La livraison de la prestation se fera à l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis au Centre Administratif.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’un montant de un million deux cent (1 200 000)  F CFA dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO conformément au tableau ci-après :

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement Financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances à l’ouverture, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17 Juillet 2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

15.1. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture;
• Pièce falsifiée;
• Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière;
• Note technique < 80 points / 100;
• Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années;
• Non-respect du format de fichier des offres;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

15.1. Critères essentiels

Méthode de sélection du consultant

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après.

Le score technique (St) minimum requis est de 80 points sur 100.

La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm)/F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considéré.

La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée, déterminée suivant la formule : N= (80 x Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf))/100

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC au Rez de jardin, Porte N°009, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70.

Lutte contre la corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.