Le Préfet du Département du NYONG ET SO’O, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d forage équipé de pompe à motricité humaine dans les localités de : OTONGAN Centre (lieudit gentil copain), OTONGAN (lieudit ABANG ELAN), KOMASSI (lieudit ABANG SABA), dans l’Arrondissements de DZENG et NYEP (lieudit NKOL NGOCK), dans l’Arrondissement de AKOEMAN, Département du NYONG ET SO’O, Région du Centre.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- La mobilisation générale (installation, pli et repli) ;
- Les études géophysiques et implantation de l’ouvrage;
- La perforation et l’équipement du forage ;
- Le développement et l’essai de pompage ;
- L’analyse et le traitement de l’eau ;
- Installation de la pompe ;
- La construction d’une Clôture avec portillon autour de l’ouvrage ;
- La mise en place d’un comité de gestion et la formation d’un artisan réparateur ;
- La mise en service de l’ouvrage et la remise d’une caisse à outils.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT de l’Exercice 2024, pour un coût prévisionnel de 34 000 000 (Trente Quatre Millions) Francs CFA, sur la ligne d’imputation budgétaire de N° 58 94 195 05110000 523412
Les travaux objet du présent Appels d’Offres regroupés en un seul lot dont le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables s’élève à 34 000 000 F CFA
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT de l’Exercice 2024, pour un coût prévisionnel de 34 000 000 (Trente Quatre Millions) Francs CFA, sur la ligne d’imputation budgétaire de N° 58 94 195 05110000 523412
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de MBALMAYO.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Préfecture de MBALMAYO au Secrétariat Général de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 50 000 francs CFA (Cinquante Mille Francs)au titre des frais d’achat du dossier.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commission Départementale de passation des Marchés Publics du NYONG ET SO’O sise à la préfecture de MBALMAYO, Tél/Fax -----------, MBALMAYO, au plus tard le 18/07/2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001 /AONO/J10/DDMINEPAT-L/CDPM-NS/2024 DU 19/06/2024
EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES ARRONDISSEMENTS DE DZENG; OTONGANG CENTRE (LIEUDIT GENTIL COPAIN) OTONGAN (LIEUDIT ABABG ELAN), KOMASSI (LIEUDIT ABANG SABA), ET AKOEMAN, NYEP (LIEUDIT NKOL NGOCK) DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE
À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 680 000 (Six Cent Quatre Vingt Mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. NB : toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera rejetée.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 680 000 (Six Cent Quatre Vingt Mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. NB : toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera rejetée.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18/07/2024à 13 heures précises dans la salle de conférence de la préfecture de MBALMAYO en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dument mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
12 Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes par (système binaire OUI/NON)
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1- Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a) Absence de la caution de soumission
b) Dossier Administratif incomplet et/ou pièces non conformes 48 heures après l’ouverture des plis
c) Fausses déclaration ou présence des pièces falsifiées (le Maître d’Ouvrage et la CDPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant caractère douteux).
14.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non possession en propre d’un atelier de forage et d’un compresseur tracté sur camion ;
d) Non satisfaction, d’au moins, vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente (30).
14.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
14.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation contenue dans le dossier d’Appel d’Offres.
Le Préfet du Département du NYONG ET SO’O, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la préfecture du NYONG ET SO’O.
18- Dénonciation
POUR TOUS ACTES DE CORRUPTION CONTACTER LA CONAC AU NUMERO 1517