Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence pour la réalisation des prestations de maintenance des groupes électrogènes installés à l’immeuble siège et dans certaines Agences Régionales du FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent la maintenance des groupes électrogènes de l’immeuble siège de la Direction Générale et des Agences Régionales du FEICOM pour l’Adamaoua (Ngaoundéré), le Centre (Yaoundé), l’Extrême-Nord (Maroua) , le Nord (Garoua), le Nord-Ouest (Bamenda), l’Ouest (Bafoussam) et le Sud ( Ebolowa) et suivant la description technique contenue dans les termes de référence du Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel du projet est de cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC, soit 35 000000 de francs CFA pour le Lot I et 15 000 000 de francs CFA pour le Lot II.
Ce marché est constitué de deux lots ci-après :
ü Le Lot 1 concerne la maintenance des groupes électrogènes sur les sites de la Direction Générale à Yaoundé et des Agences Régionales du FEICOM pour le Centre à Yaoundé, l’Ouest à Bafoussam, Sud à Ebolowa et du Nord-Ouestà Bamenda.
ü Le Lot 2 consiste en la maintenance des groupes électrogènes sur les sites des Agences Régionales du FEICOM pour l’Adamaoua à Ngaoundéré, l’Extrême-Nord à Maroua et le Nord à Garoua.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots
Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées. L’entreprise devra justifier la réalisation des prestations similaires au cours des cinq (05) dernières années.
6. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est l’un des deux modes de soumission ci-après : en ligne ou hors ligne.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercices 2024 et suivant, sur la ligne budgétaire 61-21-41 « Entretiens des autres matériels et mobiliers ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de soixante-cinq mille (65.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM, BP 718, Mimboman, rue 4.565 Ydé 4ème, porte 11, poste 217, au lieu-dit derrière les sapeurs-pompiers à Mimboman, au plus tard le 18 juillet 2024 à 13 précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°017/AONO/FEICOM/CIPM/2024 DU14 JUIN 2024
POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES GROUPES ELECTROGENES DE DU FEICOM EN DEUX LOTS, AU TITRE DES EXERCICES 2024et suivant
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 juillet 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis "
Le délai d’exécution est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré d’un montant de sept cent mille (700.000) F CFA pour le Lot I et trois cent mille (300 000) F CFA pour le Lot II établi par une banque ou une compagnie d’assurances de 1er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, du montant ci-dessous, acquitté par l’émetteur et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres fixée. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC. En cas de chèque banque ou de chèque certifié, produire en lieu et place d’un cautionnement, ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrable avant la date d’ouverture des plis.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont le cautionnement de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM, BP 718, Mimboman, rue 4.561 Ydé 4ème, porte 11, poste 217, au lieu-dit derrière les sapeurs-pompiers, après les date et heure limites de dépôt, ne seront pas recevables.
L’ouverture des Offres qui se fera en un temps, aura lieu le 18 juillet 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, au lieu-dit derrière les sapeurs-pompiers, Rue 4.561, BP 718.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif resté incomplet ou non-conforme 48 heures après l’ouverture des plis ;
b) Fausse déclaration ou document falsifié ;
c) Note technique inférieure à 80% de « oui » à l’issue de l’évaluation de l’Offre technique ;
d) Absence d’attestation de visite des sites signée sur l’honneur ;
e) Absence des Termes de référence et du CCAP paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page, précédé de la mention « Lu et accepté » avec tampon, nom et qualité du signataire ;
f). Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission conformément à la circulaire n° 00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics et la circulaire n°000019/ LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics ;
g) Absence de présentation d’une police d’assurance en Responsabilité Civile délivrée par une compagnie de premier ordre agréée par le MINFI ;
h) Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires.
i) Non-conformité du mode de soumission ;
j) Non-respect du format de fichier des offres ;
k) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
B. Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats sont les suivants :
1. Présentation de l’offre ;
2. Références de l’entreprise ;
3. Capacité de financement égale ou supérieure au montant prévisionnel du lot soumissionné ;
4. Effectif du personnel requis ;
5. Moyens logistiques ;
6. Méthodologie et organisation du travail.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre évaluée financièrement est la moins disante ; ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique de 80% de « oui ».
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
20. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège du FEICOM :
Tél : (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11.
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561
Fax : (237) 222 23 17 59
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517».