Le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance, un Appel d'Offres National Restreint relatif au recrutement d’un Cabinet d’Etudes pour le recrutement d’un cabinet d’études en vue de la transformation de la SAR/SM de Santa en centre de formation aux métiers.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à :
faire le diagnostic et un état des lieux ;
déterminer les cinq premiers métiers prioritaires devant faire l’objet des formations  dans les futurs CFM à partir d’une analyse des besoins en main d’œuvre locale ;
réaliser des études techniques (levés topographiques, études multi réseaux (adduction d’eau, branchement électrique) ;
réaliser une étude/notice d’impact environnemental et sociale assortie d’une attestation de conformité environnemental;
réaliser une étude de programmation architecturale des futurs CFM ;
réaliser les Avants Projets Sommaires (APS) et les Avants Projets Détaillés (APD) sur la base des plans types des Centres de formation aux métiers disponibles ;
élaborer les descriptifs et les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) des travaux (réhabilitations, terrassements, aménagements, constructions, etc.) à réaliser ;
établir le Bordereau des prix unitaires (BPU) et le devis quantitatif et estimatif (DQE) des prestations à réaliser ;
établir la liste et les spécifications techniques des équipements susceptibles d’être utilisés dans les ateliers, les salles spécialisées, les bureaux et salles de formation, assortie de leurs coûts pour chaque métier.
La SAR/SM concernée est Santa dans la région du Nord-Ouest, Département de la Mezam, arrondissement de Santa.

Le coût prévisionnel des travaux, prévu par le Maître d’Ouvrage, est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’Etudes de droit camerounais sélectionnés après l’avis à manifestation d’intérêt n°001 du 16 janvier 2024. Il s’agit :
Fiscagest Consulting and Contractor :
B.P : 5545 Yaoundé / Tel :  699 89 40 69;
New Design Builtshine/ATECS :
B.P : 30 320 Yaoundé/ Tel : 675 16 64 95;
INTECG/Method Engineering: B.P: 11 088 Yaoundé Tel:  699 92 48 95.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Exercice 2024, suivant l’IMPUTATION : 58 35 121 06 330004 361330.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA délivrée par le Trésor public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 23 juillet 2024 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AONR/MINEFOP/CIPM/2024 DU 19 JUIN 2024 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ETUDES EN VUE DE LA TRANSFORMATION DE LA SAR/SM DE SANTA EN CENTRE DE FORMATION AUX METIERS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation desdites prestations est de quatre (04) mois, à partir de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de l’exécution des prestations au MINEFOP.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de : un million (1 000 000) Francs CFA.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise 80%.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23 juillet 2024 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.
DELAIS ET LIEU DE LIVRAISON
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation de l’étude objet du présent DAO est de quatre (04) mois et le lieu de livraison est le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

CRITERES ELIMINATOIRES
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
Non-conformité d’une pièce administrative  après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;
Fausses déclarations, substitution ou Pièces falsifiées ;
Présence dans le dossier technique d’une information financière ;
Note inférieure à 20/30 sur le plan de travail et la méthodologie proposée par rapport aux Termes de Référence ;
Note technique inférieure à 80 points sur 100.
Omission d’un prix quantifié dans le Bordereau des prix Unitaires ;
Absence de décomposition des prix forfaitaires
Capacité financière inférieure à 50% du coût prévisionnel du projet ;
Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché public au cours de trois dernières années.
CRITERES ESSENTIELS
Référence du Bureau d’Etudes ;
Qualification et référence du personnel clé pour la mission ;
Plan de travail et méthodologie proposé par rapport aux TDR ;
Moyens techniques et matériels ;
Présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
FRAUDE ET CORRUPTION
Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.