Le Maire de la Ville d’Ebolowa, Maître d’Ouvrage et  Autorité Contractante lance pour le compte de ladite Commune, un avis de consultation en procédure d’urgence relative à l’aménagement du bois communal autour du lac municipal d’Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les prestations constituées en lot unique sont les suivantes :

• Curage des berges du lac municipal ;
• Renforcement des arbres autour du lac municipal.

Le montant prévisionnel des prestations objet de la présente consultation est de 10 000 000 (Dix Millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation, se fera en un (01) lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais non exclues de la commande publique par l’ARMP et à jour par rapport aux administrations fiscales et à la CNPS, témoignant d’une expérience probante dans les projets d’équipement collectif sur financement public dans le territoire national

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le BIP 2024.

Le dossier de consultation peut être retiré au Secrétariat du Maire de la ville, de la Communauté Urbaine d’Ebolowa 

Le dossier de consultation peut être retiré au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30,contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Communauté Urbaine d’Ebolowa d’une somme non remboursable de Vingt Cinq mille (25 000) francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels devront être déposées au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowasis à l’entrée de la ville d’Ebolowa, au plus tard le 15/07/2024 à13 heures précises,heure locale, et porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°01DC/PU/CUE/CIPM/2024 DU 18/06/2024

RELATIVE A L’AMENAGEMENT DU BOIS COMMUNAL AUTOUR DU LAC MUNICIPAL D’EBOLOWA, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai d’exécution des prestations objet de la présente demande de cotation est de deux (02) mois, soit 60 jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre en charge des Finances, soit un montant de deux cent mille (200 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) parties dans un seul document notamment :

a)   Partie I : Pièce Administrative ;

b)  Partie II : Documents techniques ;

c)   Partie III : Offre financière.

Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes:

1.    La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée (suivant modèle joint) ;
2.    Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
3.    Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
4.    La quittance d’achat du Dossier d’Avis  de cotation ;
5.    Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de  deux Cent mille (200 000) Francs CFA d’une durée de validité de trente (30) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréées par le Ministère des Finance du Cameroun ;
6.    Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation;
7.    Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse (APS);
8.    Une attestation de conformité fiscale timbrée
9.    Registre de Commerce ;
10.    une attestation d’immatriculation.

L’Offre Technique et Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de cotation.

Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.

NB :Joindre le support numérique de la Lettre-Commande remplie dans une clé USB.

L’ouverture des offres aura lieu le 15/07 /2024 à 14 heures précisespar la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de la Communauté Urbaine d’Ebolowa. Seuls les soumissionnaires peuvent y assister ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres

: Critères éliminatoires

Il s'agit notamment : 

• Absence de caution de soumission ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée
• Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique, moins de 70% d’éléments positifs ;
• En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative, il est accordé un délai de 48 h à compter de la date pour complément d’information;
• Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

Principaux critères de qualification

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• Références de l’entreprise ;
• Qualification du personnel ;
• Matériel ;
• Méthodologie et organisation ;
• Acceptation des clauses du contrat ;
• Présentation Générale des offres.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre sera déclarée cohérente et conforme à la demande de cotation et enfin évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30