Le Maire de la Commune d’Akom II, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune d’Akom II, une demande de cotation POUR L’EQUIPEMENT DU BLOC DE 6 CHAMBRES A LA CITE MUNICIPALE DANS LA COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 5 000 000 (Cinq millions de FCFA)
Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont en un (01) seul lot.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer l’équipement de six chambres dans les délais,
Le financement est assuré par le budget d’investissement public, exercice 2024
Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la Mairie d’Akom2
Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la Mairie d’Akom2. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 15 000 F CFA (quinze mille francs CFA) payable à la recette municipale de la Mairie d’Akom II. La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » marqués comme tels, sera déposée secrétariat général de la Mairie d’Akom II au plus tard le 23/07/2024 à 10 heures, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 015/DC/CA2/SG/CIPM/2024 DU 20/06/2024 POUR L’EQUIPEMENT DU BLOC DE 6 CHAMBRES A LA CITE MUNICIPALE DANS LA COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.
« A N’OUVIR QU’EN SEANCE DE DÉPOUILLEMENT »
NB : En plus du support physique, le support numérique (sur clé USB ou CD) de l’offre technique et financière doivent être impérativement présents dans le pli fermé.
NB: In addition to the physical medium, the digital medium (on USB key or CD) of the technical and financial offer must imperatively be in the closed fold.
Le délai de livraison est fixé à trente (30) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant fixé à 100 000F CFA (cent mille francs CFA) et d’une durée de validité de 45 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire
L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 23/07/2024 à 11 heures, heure locale, à la salle des actes par la Commission interne de passation des Marchés de la Mairie d’Akom II. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à la séance d’ouverture des plis.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
- De l’absence de la caution de soumission,
- L’absence d’un prix unitaire quantifié,
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
- Pièce administrative non conforme et non régularisée dans 48 heures après l’ouverture des offres,
- Absence d’un item du devis,
- Absence des photos et spécifications techniques du matériel à fournir
De la non-conformité du modèle de soumission
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administratives et financières requises et dont l’enveloppe financière est évaluée au moins-disant
La durée de validité des offres est fixée à 45 jours à compter de la date d’ouverture des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat Général de la Mairie d’Akom II.
Additif à la demande de consultation :
Le Maire de la Commune d’Akom II se réserve le droit en cas de nécessité d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la présente demande de consultation.