Le Président du Conseil Régional du Littoral, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de la Collectivité Territoriale Décentralisée dont il a la charge, un APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE pour L'ACQUISITION DU MATÉRIEL DE PROMOTION DU TOURISME DANS LA RÉGION DU LITTORAL.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, comprennent l’aménagement et l’équipement de la salle dédiée, l’acquisition du matériel de production des supports, l’assistance, la maintenance, la formation,  la mise en service et la réception par le maitre d’ouvrage, dont les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°12 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel est de Trente millions (30 000 000) FCFATTC.

les prestations sont en lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

Les fournitures, objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’investissement public du Conseil Régional du Littoral au titre de l’exercice 2024.Imputation 222180/58 23 771401 524418.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les locaux du Conseil Régional du Littoral à Douala - Bonanjo, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, dans les locaux du Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, sur présentation d’une quittance de paiement à la recette régionale, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, représentantes frais d’achat du dossier. Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en huit (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une (01) version numérique marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, au plus tard le 17 JUILLET 2024 à12H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :

Le délai d’exécution est de trois(03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission dont le montant en FCFA est fixé à : 600 000(Six-cent mille) FCFA ;

Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances.

La validité de ces cautions est de cent vingt jours (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative agréée à cet effet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre. 

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 17 JUILLET 2024 à 13H00, heure locale, dans la salle de conférence du Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional du Littoral siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Toute offre non conforme en tout ou partie aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’offres sera déclarée irrecevable.

Les offres seront évaluées suivant des critères éliminatoires et essentiels.

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :  

• absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
• non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
• absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé;
• offre ayant obtenu moins de 14 oui sur 17 des critères essentiels;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
• Production des offres en copie uniquement ou en nombre insuffisant.
• Absence de la preuve d’acceptation du marché CCAP et TDR paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page avec la mention lu et approuvé.
• offre financière inférieur à 90 pourcent de l'enveloppe prévisionnel.  

    Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :  

1. Présentation générale de l’offre
2. Références de l’entreprise;
3. Personnel clé
4. Garantie  ;
5. Délai de livraison
6. Matériel
7. Capacité financière ;

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, le Marché est attribué, au soumissionnaire dont l’offre est évaluée la moins-disante TTC et qui remplit les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou de ceux éliminatoires ;     

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Conseil Régional du Littoral à Douala - Bonanjo.