Dans le cadre de la restructuration technique de l’Institut National de Cartographie, le Directeur Général en sa qualité de Maitre d’Ouvrage,lance un Avis d’Appel d’Offres national ouvert,pour la construction en procédure d’urgence d’un centre de documentation et d’archivage à l’Institut National de Cartographie.

Les travaux portent notamment sur le Gros œuvre et le Second œuvre (finitions).

Ainsi, pour le Gros œuvre, il s’agit notamment de :

ü  Travaux préliminaires ;

ü  Installation du chantier, fondation, élévation du Rez de Chaussée, élévation de l’étage ;

ü  Charpente couverture ;

ü  Crépissage ;

ü  Fosse septique et puisard ;

ü  Aménagement extérieur.

Le Second œuvre (finitions) se décline comme suit :

ü  Menuiserie métallique (fourniture et pose) ;

• Menuiserie bois (fourniture et pose) ;

• Menuiserie aluminium (fourniture et pose) ;

•  Electricité et courant faible (fourniture et pose) ;

• Plomberie ;

• Equipements (fourniture et pose d’équipement) ;

• Carrelage sols et murs (fourniture et pose) ;

• Peinture générale.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent trente millions (130 000 000) FCFA.

Pas d’allotissement.

La  participation  au  présent Avis d’ Appel  d’Offres  est ouverte aux entreprises ou groupes d’entreprises de droit camerounais intervenant dans le domaine du Génie Civil ou des bâtiments et travaux publics.

Les  travaux  objet  du  présent Avis d’appel d'offres sont financés par les ressources du contrat plan Etat/INCde l’exercice 2017   sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n°……................…..

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule juridique de l’Institut National de Cartographie, BP : 157 Yaoundé,dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule juridique de l’Institut National de Cartographie, BP : 157 Yaoundé, tel : 675461003 ; adresse mail : nkpwangdavid@yahoo.com,dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de  cent cinquante mille (150 000)  Francs CFA  payable au trésor public ou toute agence bancaire agréee par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de passation des Marchés publics de l’INC, au plus tard le 02 mai 2017 à 12h  et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres NATIONAL OUVERT N°003 AONO/MINRESI/INC/CIPM DU 12 AVRIL 2017

POUR LA CONSTRUCTION EN PROCEDURE D’URGENCE DU CENTRE DE DOCUMENTATION ET D’ARCHIVAGE A L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la réalisation des travaux ci-dessus décrits, objet du présent Avis d’appel d’offres est de huit (08)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de deux millions six cent mille( 2 600.000) FCFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de :

ü  la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ;

ü  l’attestation de non redevance ;

ü  le plan de localisation ;

la carte du contribuable

L’ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un (01) temps

 le 02 MAI 2017 à 13h heures par la Commission Interne de  Passation  des Marchés de l’INC  dans la salle de réunion de …..................... sise à.....................…

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

13.1-Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de:

• Absence de la caution de soumission ;
• Non- respect du profil de chef de mission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures (disponibilité du matériel)
• Le non-respect de 70 % des critères essentiels ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d’une pièce administrative.

13.2-Critères essentiels

Les critères essentiels portent sur :

• Les références de l’entreprise dans la réalisation des travaux similaires ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• L’expérience du personnel d’encadrement ;
• La note technique et méthodologique pertinente ;
• Le planning d’exécution des travaux ;
• L’accès à une ligne de crédit.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux conditions techniques et présentant l’offre la moins- disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de soixante(60) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Juridique de l’Institut National de Cartographie.