Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2024, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en l’acquisition du matériel informatique au profit des services centraux et déconcentrés du Ministère des Travaux Publics. Il s’agit de :
-      Pour le lot 1 : l’acquisition de cinquante (50) ordinateurs de bureau complets Core i5 ;
-      Pour le lot 2 : l’acquisition de trente (30) Imprimantes laser et dix (10) Copieurs multifonctions ;
-      Pour le lot 3 : l’acquisition du matériel de réseau informatique ;
-      Pour le lot 4 : l’acquisition des équipements suivants : GPS, Tablettes de collecte, Micro-ordinateur, vidéoprojecteurs, imprimante laser A3.
 
Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Dossier d’Appel d’Offres (Descriptif de la Fourniture).
 

Budget Prévisionnel TTC 125 000 000

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en quatre (04) lots présentés comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2024, Imputation : 58 36 128 04 34 00 10 524211.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis. 

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable desoixante-quinze mille (75 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Présentation des offres
12.1. Pour la soumission hors ligne
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant le Dossier Administratif (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique, autre que la blanche.
 
12.2. Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers,  qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire, sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

13.1. Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le26 Juillet 2024 à 11 heures.
Elle devra porter la mention :
« Appel d'Offres National Ouvert
N° 047./AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2024 du 20 Juin 2024
En procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique au profit des services centraux et déconcentrés du Ministère des Travaux Publics.
Financement : BIP MINTP, Exercice 2024.
Imputation : 58 36 128 04 34 00 10 524211.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
13.2. Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 26 Juillet 2024 à 11 heures.
 
13.3. Pour la soumission en ligne :
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD sous plis fermés et une copie du récépissé de dépôt des offres en ligne devront parvenir, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 26 Juillet 2024  à 11 heures. Ce pli devra porter la mention :
« Appel d'Offres National Ouvert
N° 047/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2024 du 20 Juin 2024
En procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique au profit des services centraux et déconcentrés du Ministère des Travaux Publics.
Financement : BIP MINTP, Exercice 2024.
Imputation : 58 36 128 04 34 00 10 524211.
Copie de sauvegarde ».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de trente (30) jours calendaires pour chaque lot.

Administration au nom de laquelle sera concluela lettre commande
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Ministre des Travaux Publics.
8-    Cautionnement provisoire  
Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Chaque soumissionnaire pouvant être attributaire d’au plus deux (02) lots, il doit produire en cas de soumission à plusieurs lots, une caution pour chaque lot postulé.

L’absence ou la non-conformité du cautionnement provisoire à l’ouverture entraîne le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Mode de soumission
Le mode de soumission est : «En ligne ou hors ligne (on/offline) ». Autrement dit, les deux types de soumission sont possibles. Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner simultanément en ligne et hors ligne pour ce même Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre, à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel que présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité, conformément, à la réglementation en vigueur.
L'absence de la caution de soumission délivrée, par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le26 Juillet 2024  à  12 heures précise par la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et  des Approvisionnements Généraux auprès du Ministère des Travaux Publics, sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

16.1- Critères éliminatoires
 
a)    Pièces administratives incomplètes pour : 
Absence ou non-conformité de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture des plis ;
Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire.
b)    Offre technique incomplète ou non-conforme pour :
Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Absence des prospectus en couleur et les fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
Absence de l’autorisation du fabricant délivrée au Concessionnaire ou de l’agrément délivré par le concessionnaire agréé pour les fournitures ;
Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à :

 Non-respect de 90% des caractéristiques du matériel telles que détaillées dans le « Descriptif de la fourniture » ;
Absence d’au moins une preuve d’acceptation des conditions de la Lettre Commande (CCAP et Descriptif de la fourniture (DF) dûment paraphées) ;
c)     Offre financière incomplète pour :
Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, cachetée et datée;
Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;
Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, signé, daté et cacheté à la dernière ;
Absence du sous-détail des prix paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;
Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)     Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
f)     N’avoir pas obtenu au moins un total de 06 critères sur l’ensemble des 08 critères essentiels.
 
16-2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 
-                Présentation sur 01 critère ;
-                Planning de livraison sur 01 critère ;
-                Garantie sur 03 critères ;
-                Service après-vente sur 01 critère ;
-                Références du soumissionnaire sur 02 critères ;
N.B. Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.
Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été Fournisseur d’un marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.
Il peut être attribué qu’au plus deux (02) lots à un même soumissionnaire, au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 et au MINTP au numéro 222 747 304.