Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mfoundi à Yaoundé, Autorité Contractante, lance pour le compte du MINEPAT, Maître d’Ouvrage et dont le Délégué Départemental du Mfoundi est le représentant, un Appel d’Offres National Ouvert pour laconstruction d’un forage équipé d’une pompe a motricité humaine, en un lot.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour le forage :

• Les études géophysiques et d’implantation  du forage ;
• L’implantation du forage ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l’hydraulique.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de huit millions cinq cent milles (8 500 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2017 dont le numéro de la ligne d’imputation est  51 94 709 07 110000  2209.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi sise au 1^er  étage de l’immeuble abritant ses services dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi sise au 1^er  étage de l’immeuble abritant ses services dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA, payable au Trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

   Presentation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du service du courrier de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi à Yaoundé, au plus tard le ________________________ à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 004/AONO/PR/MINMAP/DRCE/DDM/CDPM/2017 du         2017

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE D’UNE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LE QUARTIER NYOM^, DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

  Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  de 160 000 (cent soixante mille) francs CFA, conforme au modèle joint en annexe, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, selon les montants ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 10 mai 2017 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi sise au 1^er  étage de l’immeuble abritant ses services, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a)        Absence d’une pièce administrative ;

b)        Pièce administrative non conforme si expiration d’un délai de 48 heures après l’heure du dépouillement ;

c)        Pièce falsifiée ou non authentique ;

d)        Non présentation de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

13.1.2 : Offre technique

a)        Dossier incomplet ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)        Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

13.1.3 : Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 28 critères essentiels ci-dessous :

• Présentation sur 2 critères ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 3 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 8 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 3 critères
• justifier de la réalisation au cours des trois dernières années, comme Cocontractant principal, d’un chantier de construction de forage.

Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mfoundi, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de Délégation Départementale des Marchés Publics du Mfoundi sise au 1^er   étage de l’immeuble arbitrant ses services.