Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, l’Institut National de Cartographie (INC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le parachèvement des travaux de construction de la clôture de l’immeuble siège de l’Institut National de Cartographie (INC).

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux préparatoires ;
• Fondations ;
• Elévation ;
• Assainissement ;
• Menuiserie métallique ;
• Peinture ;
• Electricité.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions (45 000 000) FCFA TTC.

Les travaux sont en lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun ayant les capacités techniques et financières nécessaires.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’INC de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire 5119475731150221006.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Institut National de Cartographie (INC), Commission Interne de Passation des Marchés, BP 157 Yaoundé, téléphone (237) 222 22 29 21, fax (237) 222 23 39 54, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Institut National de Cartographie (INC), Commission Interne de Passation des Marchés, BP 157 Yaoundé, téléphone (237) 222 22 29 21 fax (237) 222 23 39 54, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’Institut National de Cartographie (INC), au plus tard le 02 MAI 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004 MINRESI/AONO/INC/CIPM/2017 DU 12AVRIL 2017 POUR LE PARACHEVEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE L’IMMEUBLE SIEGE DE L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE (INC) A YAOUNDE»

– A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT –

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le montant pour ce lot unique est de neuf cent mille (900 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…..), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de

• la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

• La carte de contribuable ;

• L’attestation de non-redevance ;

• Le plan de localisation

A défaut de cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté N°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du Dossier d’Appel d’Offres, les Petites et Moyennes Entreprises à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 02 MAI 2017 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de l’Institut National de Cartographie (INC) dans la salle de réunions de l’Institut National de Cartographie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence de pièces  administratives ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence d’une information de l’offre financière dans l’offre technique ;
• Note technique est inférieure à 70%.

15. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Qualification du personnel de l’Entreprise…………………………………….oui/non ;
• Expérience du personnel d’encadrement………………………………………oui/non ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels……………………….oui/non ;
• Organisation et planning des travaux…………………………………………..oui/non ;
• Références dans les travaux similaires  sous peine de rejet de ses références, le soumissionnaire est tenu de fournir les copies de la première et de la dernière page de chaque marché ainsi que les PV. de réception des travaux. [minimum acceptable deux (02) contrats sur cinq (05) ans]…………………………....…………………...oui/non ;
• Attestation de visite des lieux signée par le Maître d’ouvrage ou représentant..oui/non ;
• Chiffre d’affaires ou attestation de surface financière………………………....oui/non ;
• Accès à une ligne de crédit ou autre source de financement…………………..oui/non ;

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Institut National de Cartographie, BP 157 Yaoundé, téléphone (237) 222 22 29 21 fax (237) 222 23 39 54.