Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Central African Backbone, le Ministre des Postes et Télécommunications lance une Demande de Cotations pour « LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES A L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET CENTRAL AFRICAN BACKBONE».
Les prestations de la présente lettre marchée comprennent : la Fourniture et l’installation d’équipements informatiques et bureautique (Ordinateur portable, ordinateur de bureau, Anti-Virus authentique, imprimante, Scanner professionnel, Vidéo projecteur, Onduleur, Para surtenseur, Serveur, Access Point (Borne WIFI), LAN Switch).
Le coût prévisionnel de cette opération est de : Vingt Huit Millions Sept Cent Soixante Neuf (28 769 000) Francs CFA Hors taxes.
Les prestations ne sont pas alloties.
La participation à la présente Demande de Cotations est ouverte à toutes les entreprises installées à l’intérieur du territoire national.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotations sont financées par les fonds du prêt BAD N° 2000130013831.
Le dossier peut être consulté de lundi à vendredi entre 08h-17h à l’Unité de Coordination du Projet CAB, sise derrière la Poste Centrale BP : 6061 Yaoundé Téléphone : (237) 222 23 55 16 Courriel (e-mail) : cabprojectcameroon@gmail.com avec copie à ahmay77@yahoo.fr dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à l’Unité de Coordination du Projet CAB, sise derrière la Poste Centrale BP : 6061 Yaoundé Téléphone : (237) 222 23 55 16 Courriel (e-mail) : cabprojectcameroon@gmail.com avec copie à ahmay77@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : Quarante mille (40 000) Francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 335988 à la BICEC
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à l’Unité du Projet CAB sise derrière Poste la Centrale , au plus tard le 14 Août 2020 à 13 Heure et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATIONS N°00000140/DC/MPT/UCP-CAB/CSPM/2020 DU 13 Juillet 2020 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES
A L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET CENTRAL AFRICAN BACKBONE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotations est de trente (30) jours
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Cinq Cent Mille (500 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre ou une compagnie d’assurances habileté à émettre des cautions de soumission et dont la liste figure en annexe de la Demande de Cotations ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément à la Demande de Cotations.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 14 Août 2020 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du projet CABdans la salle de réunions sise derrière Poste Centrale BP : 6061 Yaoundé Téléphone : (237) 222 23 55 16.
La participation à l’ouverture des plis est restreinte aux représentants des soumissionnaires dûment mandatés. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Critères éliminatoires
Le non-respect de l’un des critères ci-après entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment:
- Absence de certificat d’origine ;
- Garantie pour le matériel informatique à fournir (au moins 06 mois) ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la caution de soumission à l’issue de la séance de dépouillement;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48 heures accordé à l’issue de la séance de dépouillement ;
- Absence de licence pour le logiciel et d’authenticité pour les antivirus ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-respect de 2 critères essentiels ;
- Absence de Déclaration sur l’honneur de non abandon et de la non défaillance dans l’exécution des marchés ;
- Absence de l’agrément du distributeur agréé par le fabricant pour les ordinateurs.
Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après :
a) Présentation des offres ;
b) Capacité financière, supérieure ou égale à 11500 000 Fcfa
c) Délai de livraison ;
d) Références du soumissionnaire dans les prestations similaires au moins deux (02) marchés similaires au cours des deux dernières années (2019-2018);
e) Engagement du soumissionnaire à mettre à la disposition du Maître d’Ouvrage le personnel compétent et les pièces pour le service après-vente pendant toute la période de garantie ;
f) Caractéristiques techniques des fournitures proposées ; (Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant pour : ordinateurs, imprimantes, scanner professionnel, vidéo projecteur, onduleurs, para surtenseur, serveur) ;
g) calendrier, planning et délai de livraison des prestations ;
h) lettre de marché (Paraphé à chaque page complété et signé à la dernière)
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui remplira les critères de qualification techniques et financières requises et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de lundi à vendredi entre 08h-15h30 à l’Unité de Coordination du Projet CAB, sise derrière la Poste Centrale.