Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte de la MIDIMA, un Appel National Restreint pour le recrutement d'un Bureau d'Etudes Techniques (BET) devant conduire la surveillance et le contrôle des travaux de construction de l'immeuble de la MIDIMA à Mokolo, Département du Mayo-Tsanaga, Région de l’Extrême-Nord. Le présent Appel d'Offres fait suite à l'Avis de Sollicitation à Manifestation d'intérêt N• 001/ASMl/MIDIMA/DG/DAF/DEP/CSE/2024 du 22 avril 2024.
Les prestations portent sur les travaux de construction de l'immeuble de la MIDIMA comprenant les corps d'états suivants
L'installation de chantier ; Les travaux préliminaires ;
Les terrassements et les mouvements de terre ;
» Les fondations ;
Les maçonneries - élévations ;
La charpente — terrasse — couverture ; La menuiserie métallique et bois ;
,Les revêtements d'enduits ; L'électricité ;
“ La plomberie — sanitaire ; La peinture ;
La prise en compte des aspects environnementaux ;
ñ La remise en état des lieux.
Les travaux seront exécutés sous la supervision du Maître d'Œuvre. Le Maître d’œuvre aura pour mission :
Avant l'exécution des travaux
- Vérifier les plans d'exécution et le devis quantitatif ;
- Vérifier les plannings d'exécutions des travaux ;
- Vérifier les plannings d'approvisionnement des matériaux ;
- Vérifier la Iiste du personnel et du matériel ;
- Vérifier la méthodologie d'exëcution des travaux ;
- Réceptionner le matériel et les équipements requis pour la bonne exécution des tra\/aUx.
- Suivre le déroulement des travaux sur le chantier ;
- Veiller à la bonne exécution des travaux ;
- Veiller au respect des plans, des normes, des prescriptions techniques et de délai d'exécution par l'Entreprise ;
- Veiller à la bonne exécution des travaux ;
- Veiller au respect des plannings et documents transmis par l'Entreprise ;
- Veiller à la bonne organisation des activités par l'Entreprise ;
- Veiller à la qualité des matériaux et matériels fournis et mis en ceuvre sur le chantier ;
- Veiller à la qualité des prestations réalisées ;
- Elaborer les différents procès-verbaux du chantier ;
- Tenir les réunions hebdomadaires et éventuellement journalières de chantier ;
- Veiller au respect de l'environnement.
Pendant l'exécution des travaux
Après I’exécution des travaux
- Veiller au repli complet du matériel par l'Entreprise ;
- Veiller à la remise en état des lieux
Le coût estimatif des prestations est de Vingt Six Millions Quatre Cent Soixante Dix Neuf Mille Cinq Cent Quarante Neuf (26 479 549) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations sont subdivisées en un lot
La participaiion à l'Appel d'Offres est restreinte ä égalité des conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent dossier Appel d'Offres et retenus à l'issue de l'Avis de Sollicitation à Manifestation d'intérêt N 001/ASMl/MIDIMA/DG/DAF/DEP/CSE/2024 du 22 avril 2024, dont la liste est ci-après :
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N |
Nom du candidat |
Adresses |
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1 |
Monsieur le Directeur Général de la Société MAHI |
B.P 520 Maroua, 699 77 21 50 |
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2 |
Monsieur le Directeur Général de la Société ISD |
B.P 30 Maroua, Tél. 699 696 230 |
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le « Budget opérationnel de la MIDIMA », Exercice 2024 et 2025, Imputation : 222912.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication de l'avis, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA à Maroua, Département du Diamaré sise au quartier Ouro-Tchédé (Carrefour Para) à Maroua.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut étre obtenu au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA â Maroua, Département du Diamaré sise au quartier Ouro-Tchédé (Carrefour Para) à Maroua dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non-remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier payable au compte CAS-ARMP de l'une des douze agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est jointe en annexe.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se munir d'une clé USB neuve pour la copie de la version électronique et se faire enregistrer dans les services de la MIDIMA, en indiquant Ieur adresse complète.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept(07) exemplairesdont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel
d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction
Générale de la MIDIMA, au plus tard Ie 26 JUILLET à 10 heures, heure locale et
devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°005 /AONR/ MIDIMA/CIPM-SPI/2024 DU
EN PROCEDURE D'URGENCE
POUR LE RECRUTEMENT D'UN BUREAU D‘ETUDES TECHNIQUES (BET) DEVANT CONDUIRE LA SURVEILLANCE ET LE CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN IMMEUBLE DE LA MIDIMA A MOKOLO, DÉPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, RÉGION DE L'EXTRÊME-NORD
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du
présent Appel d'Offres National Restreint est de neuf (09) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans le DAO, d'un montant de Cinq Cent Vingt Neuf Mille Cinq Cent (529 500) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres piéces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois prècédant la date de dépôt des offres
Toute offre non produite en nombre d'exemplaires exigés et non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non- respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le compétent ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des piêces administratiVes et des offres techniques aura lieu le
.26 JUILLET à 11heures 00mn par la Commission Interne de Passation des Marchés a u prè s de I a MI DI MA dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua sise à Ouro-Tchédé (carrefour para).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter
par une personne de Ieur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les
soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 75% des points.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants
1.1. CRITERES ELIMINATOIRES
1.1.1. : Pièces administratives
a) Dossier incomplet au-delà de 48 heures ;
b) Absence de caution de soumission ;
c) Pièce falsifiée ou non authentique.
14.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non-conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Chiffre d'affaires dans les prestations de surveillance et de contrôle des bâtiments à niveau ou des travaux de génie civil inférieur à vingt millions (20 000 000) de Francs CFA ;
d) N'avoir pas justifié de la réalisation comme prestataire principal de surveillance et de contrôle des travaux de construction de génie civil ;
e) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »
f} Non satisfaction, au moins à 75% des critères essentiels.
14.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ,
d) Absence d'un sous-détail de prix (éventuellement ventilation des coûts) ;
e) Sous-détail de prix (éventuellement ventilation des coûts) irréaliste et erroné.
1.2. : CRITERES ESSENTIELS
L'évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous
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N° |
Critères d'évaluation |
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Observations |
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destinés oui |
Non)usiifiés non |
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1 |
PRESENTATION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE |
Nombre d'exemplaires des dossiers de candidature suffisant (07) |
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Respect de l'ordre d'assemblage |
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Séparation des pièces par intercalaires de couleur |
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TOTA |
L (SUR 03) |
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2 |
REFERENCES ET CAPACITE DE PREFîNANCEMEMT |
2.1. Capacité de Préfinanceme |
nt |
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Attestation de solvabilité bancaire ou Iigne de crédits d'un montant d'au moins 5 000 000 de francs CFA |
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2.2. Références |
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Avoir réalisé des projets similaires de montant |
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4
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supérieur ä 20 000 000 de francs CFA |
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TOTA |
L (SUR 02) |
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Superviseur des travau |
x |
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3 |
EXPERIENCE DU PERSONNEL DE MAITRISE |
Diplôme BAC +3 (copie attestation Iégalisées) |
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Expérience 05 ans dans les travaux similaires |
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CV signé et daté |
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Contrôleur des travaux |
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Diplôme BAC +2 (copie attestation légalisées) |
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Expérience 05 ans dans les travaux similaires |
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CV signé et daté |
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TOTA |
L (SUR 06) |
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4 |
ORGANISATION, METHODOLOGIE D'EXECUTION DE LA MISSION |
Cohérence de l'installation du BET |
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Existence de l'organigramme du BET |
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Existence de la méthodologie d'exécution de la Mission |
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Respect du délai d'exécution |
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Existence du planning |
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Cohérence du planning |
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Existence de la méthodologie d'exécution |
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Prise en compte des mesures de sécurité du jgersonnel |
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Schéma organisationnel du plan d'assurance qualité |
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Emploi de la main d'oeuvre locale |
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TOTA |
L (SUR 10) |
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5 |
MATERIEL, MOYENS LOGISTIQUES ET TECHNIQUES DE MISE EN ŒUVRE |
Matériels informatiques |
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Facture à joindre dûment signées par les services compétents |
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Matérielsroulants |
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carte grise ou/et attestation de location â joindre dûment signées par les services compétents |
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TOTAL |
SUR 02 |
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TOTAL GENERAL |
23 |
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Un soumissionnaire ne verra son offre financière ouverte que quand il réunira au moins 75% de
points à l'issue de l'évaluation de l'offre technique.
Après classement, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant I’offre atteignant la note globale la plus élevée.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la MIDIMA (Division des Etudes et de la Planification/Cellule de Suivi- Evaluation) B.P. : 246 Maroua, E-mail : midimaen@yahoo.fr.