Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance l’Avis d’Appel d’Offres pour l’aménagement de la salle des actes du Ministère des Relations Extérieures.

Les travaux consistent en l’aménagement de la salle des actes du Ministère des Relations Extérieures et comportent notamment les postes suivants :

• Installations de chantier ; 
• Maçonnerie et revêtements scellés ;
• Menuiserie bois et aluminium ;
• Plafond et décoration ;
• Electricité et sonorisation ;
• Peinture ;
• Equipement.

Le coût prévisionnel des travaux, objet du présent Avis d’Appel d’Offres, est de Quatre Vingt Millions (80 000 000) de Francs CFA

L’Appel d’Offres, objet du présent Avis, est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, catégorisées ou non, exerçant autant que possible dans le secteur du bâtiment et des travaux publics.

L’extension, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures, Exercice 2024, Imputation : 58 06 340010 523111.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement  aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la versionélectronique sur le site web www.diplocam.cmet sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Quatre Vingt Cinq Mille (85 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres

a - Soumission hors ligne

Les offres  rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 31 juillet 2024  à  13 heures précises.

Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 11/AONO/MINREX/CIPM/2024 DU 26 JUIN 2024,

POUR L’AMENAGEMENT DE LA SALLE DES ACTES DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.

 b - Soumission en ligne

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 31 juillet 2024  à 13 heures précises.

Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi que l’original de la caution de soumission, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de « copie de sauvegarde » et des références de l’Appel d’Offres « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 11/AONO/MINREX/CIPM/2024 DU 26 JUIN 2024, POUR L’AMENAGEMENT DE LA SALLE DES ACTES  DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES. A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT », devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 31 juillet 2024 à 13 heures précises.

Le délai d’exécution maximum est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 12 du Dossier d’Appel d’Offres, et dont le montant est d’Un Million Six Cent Mille (1 600 000) Francs CFA.

La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre chargé des Finances. 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 12 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, une fausse pièce ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre. 

L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».

Elle est effectuée le 31 juillet 2024 à 14 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres. 

a - Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
3. Pièce(s) falsifiée(s), fausse(s) pièce(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
4. Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ; 
5. Absence d’attestation de visite de site et de rapport y afférent signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;
6. Note évaluation technique inférieure à vingt-un (21) « oui » sur trente (30) ;
7. Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière.
8. Utilisation simultanée des deux modes de soumission ;
9. Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
10. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

et de l’original de la caution de soumission.

b - Critères essentiels

L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les trente (30) sous-critères des critères suivants :

1. Présentation de l’offre ;  
2. Domaine d’activités relevant du secteur de BTP ;
3. Disponibilité des ressources financières  ou accès à une ligne de crédit ; 
4. Prestations similaires livrées ;  
5. Personnel ;
6. Matériel ;
7. Programme d’exécution des travaux.

La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce N° 13 : Grille d’évaluation des offres.

L’évaluation technique minimale correspond à la satisfaction d’au moins vingt-un (21) « oui» sur trente (30) critères essentiels

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm.