Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de maintenance des installations en courant fort de l’immeuble siège et de certaines Agences Régionales du FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent la maintenance des installations en courant fort de l’immeuble siège du FEICOM sis à Mimboman à Yaoundé et dans les Agences Régionales du FEICOM concernées, suivant la description technique contenue dans les termes de référence du Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel du projet est de soixante millions (60 000 000) FCFA TTC, soit trente millions (30 000 000) francs CFA pour le lot I, quinze millions (15 000 000) francs CFA pour le lot II et quinze millions (15 000 000) francs CFA pour le lot III.
Ce marché est constitué de trois lots ci-après :
ü le lot 1 concerne la maintenance préventive et curative des installations en courant fort sur les sites de la Direction Générale et l’Agence Régionale du Centre à Yaoundé.
ü le lot 2 consiste en la maintenance préventive et curative des installations en courant fort sur les sites des Agences Régionales du FEICOM de l’Ouest (Bafoussam), de l’Est (Bertoua), du Sud (Ebolowa) et du Sud-ouest (Limbé).
ü le lot 3 concerne la maintenance préventive et curative de installations en courantsur les sites des Agences Régionales du FEICOM de l’Extrême-Nord (Maroua), du Nord ( Garoua) et de l’Adamaoua (N’Gaoundéré).
NB : Un soumissionnaire peut poser sa candidature pour tous les lots mais ne peut qu’être attributaire de deux lots au plus.
7. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées. L’entreprise devra justifier la réalisation des prestations similaires dans le passé et dans d’autres entreprises.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercices 2024 et suivant, sur la ligne budgétaire 61-21-20 « Entretiens des bâtiments ».
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de soixante-dix mille (70.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM, BP 718, Mimboman, rue 4.565 Ydé 4ème, porte 11, poste 217, sise à la Direction Générale à Mimboman, au plus tard le 1ER AOUT 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 018 /AONO/FEICOM/CIPM/2024 DU 27 JUIN 2024
POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES INSTALLATIONS EN COURANT FORT DE L’IMMEUBLE SIEGE ET DE CERTAIENS AGENCES REGIONALES DU FEICOM, EN TROIS LOTS.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 1ER AOUT 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Les prestations seront exécutées au siège du FEICOM, sis à Mimboman à Yaoundé et dans certaines Agences Régionales du FEICOM. Le délai d’exécution est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré d’un montant de six cent mille (600.000) francs CFA pour le Lot I, d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA pour le Lot II, et d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA pour le lot III. Lesdits cautionnements doivent être établis par une banque ou une compagnie d’assurances de 1er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, du montant ci-dessous et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres fixée et acquittés à la main par l’émetteur.
Par ailleurs, ces cautionnements doivent être accompagnés chacun d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont le cautionnement de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM, BP 718, Mimboman, rue 4.565 Ydé 4ème, porte 11, poste 217, après les date et heure limites de dépôt, ne seront pas recevables.
L’ouverture des Offres qui se fera en un temps, aura lieu le 1ER AOUT 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, BP 718.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif resté incomplet ou non- conforme 48 heures après l’ouverture des offres ;
b) Fausse déclaration ou document falsifié ;
c) Note Technique inférieure à 80% de « oui » à l’issue de l’évaluation technique ;
d) Absence des Termes de référence et du CCAP paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page, précédé de la mention « Lu et accepté », avec tampon, nom et qualité du signataire ;
f). Absence du cautionnement de soumission conformément à la circulaire n°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics, et la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;
g) Absence de présentation d’une police d’assurance en Responsabilité Civile délivrée par une compagnie de premier ordre agréée par le MINFI ;
h) Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
i ) Non-conformité du mode de soumission ;
j) Non-respect du format de fichier des offres ;
k) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
B. Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats sont les suivants :
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Références similaires de l’entreprise ;
3. Capacité de financement ;
4. Effectif du personnel requis ;
5. Moyens logistiques ;
6. Méthodologie et organisation du travail ;
7. Attestation de visite des sites signée du Directeur du Suivi et du Contrôle des Investissements du FEICOM ou son Représentant, pour la Direction Générale et des Chefs des Agences Régionales concernées ou de leur Représentant.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre évaluée financièrement est la moins disante ; ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu 75% de « oui ».
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
19. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège du FEICOM :
Tél : (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11.
BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561
Fax : (237) 222 23 17 59
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».