Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des prestations de maintenance des extincteurs installés à l’immeuble siège et dans les Agences Régionales du FEICOM de l’Adamaoua, du Centre, de l’Est, de l’Extrême-Nord, du Littoral, du Nord, du Nord*ouest, de l’Ouest, du Sud et du Sud-ouest.
Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent la maintenance des extincteurs de l’immeuble siège de la Direction Générale et des Agences Régionales du FEICOM pour l’Adamaoua, le Centre, l’Est, l’Extrême-Nord, le Littoral, le Nord, le Nord-ouest, l’Ouest, le Sud et le Sud-ouest, suivant la description technique contenue dans les termes de référence du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel du projet est de cinquante-cinq millions (55 000 000) FCFA TTC. 

        Le présent Appel d’Offres est ouvert aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées. L’entreprise devra justifier la réalisation des prestations similaires au cours des quatre (04) dernières années.
6.         Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est l’un des deux modes de soumission ci-après :  en ligne ou hors ligne

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), exercices 2024 et suivant, sur la ligne budgétaire 61-21-41 « Entretiens des autres matériels et mobiliers ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4^ème Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de soixante mille (60.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat.
10.       Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•           5 MO pour l’Offre Administrative ;
•           15 MO pour l’Offre Technique ;
•           5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•           Format PDF pour les documents textuels ;
•           JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM, BP 718, Mimboman, rue 4.565 Ydé 4^ème, porte 11, poste 217, au lieu-dit derrière les sapeurs-pompiers à Mimboman, au plus tard le 25 juillet 2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 019/AONO/FEICOM/CIPM/2024 DU 27 juin 2024POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES
EXTINCTEURS DE L’IMMEUBLE SIEGE ET DES AGENCES REGIONALES DU FEICOM POUR L’ADAMAOUA, LE CENTRE, L’EST, L’EXTREME–NORD, LE LITTORAL, LE NORD, LE NORD-OUEST, L’OUEST, LE SUD ET LE SUD-OUEST , AU TITRE DES EXERCICES  2024et suivant
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le …25 juillet 2024 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis

Le délai d’exécution est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant d’un million cent mille (1100.000) F CFA timbré, établi par une banque ou une compagnie d’assurances de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, du montant ci-dessus, acquitté à la main par l’émetteur et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres fixée. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). En cas de chèque banque ou chèque certifié délivré en lieu et place du cautionnement de soumission, ledit chèque doit être déposé à la CDEC par l’Etablissement financier émetteur dans un délai de 07 jours au mois avant l’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont le cautionnement de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM, BP 718, Mimboman, rue 4.561 Ydé 4ème, porte 11, poste 217, au lieu-dit derrière les sapeurs-pompiers, après les date et heure limites de dépôt, ne seront pas recevables. 

 L’ouverture des Offres qui se fera en un temps, aura lieu le 25 juillet 2024.à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, au lieu-dit derrière les sapeurs-pompiers, Rue 4.561, BP 718.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

. Critères éliminatoires :
 
a)      Dossier administratif resté incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis ;
b)      Fausse déclaration ou document falsifié ;
c)       Note technique inférieure à 80% de « oui » à l’issue de l’évaluation de l’Offre technique ;
d)     Absence d’attestation de visite des sites signée du Directeur du Suivi et du Contrôle des Investissements du FEICOM pour la Direction Générale et les Chefs d’Agences Régionales pour les Agences Régionales ou leurs Représentants respectifs ;
e)    Absence d’un agrément aux contrôles, expertises et vérifications règlementaires des appareils et accessoires à pression de gaz et à pression de vapeur d’eau, délivré par le MINMIDT en cours de validité d’au moins de deux (02) ans ;
f)      Absence des Termes de référence et du CCAP paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page précédée de la mention « lu et accepté » avec tampon, qualité et nom du signataire ;
g)  Absence ou non-conformité de cautionnement de soumission conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05/06/2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;
h)  Absence de présentation d’une police d’assurance en Responsabilité Civile délivrée par une compagnie- de premier ordre agréée par le MINFI ;
i)   Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
j) Non-conformité du mode de soumission ;
k) Non-respect du format de fichier des offres ;
l) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
B. Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats sont les suivants :
1. Présentation de l’offre ;
2. Références de l’entreprise ;
3. Capacité financière d’un montant égal ou supérieur à 55 000 000 FCFA ;
4. qualifications et références du personnel habileté ;
5. Moyens logistiques ;
6. Méthodologie et organisation du travail ;
7. Attestation de visite de sites (11).

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée est la moins-disante ; ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 80% de « oui ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
19.       Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège du FEICOM :
Tél :      (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11.                                    
               
BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561
Fax :     (237) 222 23 17 59
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».