Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2024, le Ministre de l’Education de Base,Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une entreprise en vue de l’exécution des travaux de réhabilitation du système hydraulique du bâtiment A du MINEDUB.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, visent à :
v  Refaire la tuyauterie de la plomberie ainsi que le circuit électrique et les équipements électriques du système hydraulique ;
v  Remettre en état la bâche à eau et le local technique suppresseur avec des équipements neufs, puis établir la connexion au circuit d’alimentation en eau du bâtiment du MINEDUB

Le coût prévisionnel desdits travaux se chiffre à 45 000 000 (quarante-cinq millions) de FCFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un seul lot.
 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises installées sur le territoire national et exerçant en génie industriel et en génie électrique.

Mode de soumission : Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « en ligne ».
 

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024, ligne N° 58 15 104 04 340020 523111.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm11. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres : Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO fixés à FCFA 50 000 (cinquante mille).
12. Taille et format des fichiers : Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•           5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•           15 Mo pour l’Offre Technique ;
•           5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

Chaque offre sera rédigée en français et/ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 Juillet 2024 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour que ci-dessus, au plus tard à 14 heures au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres ; Bâtiment B, porte B01.
La copie de sauvegarde doit être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MINEDUB/CIPM/2024

DU 27 JUIN 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DU SYSTEME HYDRAULIQUE DU BATIMENT A DU MINEDUB
NB : A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 900 000 (neuf cent mille) de FCFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.
 
Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés (JDM), et sur la plateforme COLEPS.
 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières sera effectuée le 26 Juillet 2024 à 15 heures, heure locale, dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEDUB siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique aura deux volets. Elle se fera d’abord selon les critères dits éliminatoires, puis selon d’autres dits essentiels par un système de notation binaire.
 
16-1.- Critères éliminatoires
v  Absence d’une caution de soumission à l’ouverture des offres ;
v  Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier Administratif dans un délai de 48 heures ;
v  Fausse déclaration ou présence de documents falsifiés dans le dossier de candidature ;
v  Omission d’un prix unitaire quantifié ;
v  Non-respect du format de fichier des offres ;
v  Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des offres.
v  Offre financière incomplète ;
v  Satisfaction de moins de 9 des 12 critères essentiels.
16.2. Critères essentiels : L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :
           
Référence de l’entreprise (sur 02 critères)
 
Au moins 01 (une) référence générale de l’Entreprise dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics (BTP) (Montant cumulé minimum : 35 000 000 FCFA) ;
Au moins 02 références dans les travaux de réhabilitation du réseau hydraulique et électrique du bâtiment (Montant cumulé minimum de 35 000 000 FCFA) au cours des 05 dernières années.
NB : Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception
 
Une équipe de techniciens pour la réalisation des travaux de réhabilitation (sur 05 critères)
v Conducteur des travaux, titulaire d’un diplôme d’ingénieur en génie industriel (BAC+5) avec au moins 05 ans d’expérience et une expérience de conducteur des travaux dans les travaux similaires + copie certifiée conforme du diplôme, CV daté et signé, attestation de disponibilité ou contrat de travail ;
v deux (02) techniciens supérieurs de niveau BAC+2 en installation sanitaire des réseaux hydrauliques (ISRH) avec au moins 02 ans d’expérience chacun + copie certifiée conforme du diplôme, CV daté et signé, attestation de disponibilité ou contrat de travail ;
v deux (02) techniciens supérieurs de niveau BAC+2 en génie électrique avec au moins 02 ans d’expérience chacun + copie certifiée conforme du diplôme, CV daté et signé, attestation de disponibilité ou contrat de travail.
 
Planning détaillé d’exécution des travaux de réhabilitation incluant les délais d’exécution (sur 01 critère) ;
 
Rapport de visite du site des travaux avec photos (01 critère) ;
 
Cahier des clauses Techniques Particulières CCTP paraphé à chaque page et signé à la dernière page (01 critère) ;
 
Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP paraphé à Chaque page et signé à la dernière page (01 critère) ;
 
Capacité financière : présence d'une attestation de surface financière d'un montant supérieur ou égal à 25 000 000 FCFA (sur 01 critère).
 
N.B.: Cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1^er ordre agréé par le MINFI.
 
N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique (100% de critères éliminatoires et au moins 9 sur 12 critères essentiels) seront admises à l’évaluation financière.
 

Le marché sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à 100% (cent pour cent) des critères éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

 Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, Porte B 01, BP 1600 Yaoundé, téléphone 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

 Assistance technique : Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros suivants : (+237) 222 23 81 56 / 222 23 56 69 ou écrire à l’adresse e-mail dsi@minmap.cm 

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.