Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II, Maître d’Ouvrage lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de constructiondes aires de jeux Stade du Centre Culturel de Loperé, dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

-  Travaux préparatoires ;

-  Béton et maçonnerie ;

-  Menuiserie métallique ;

-  Éclairage du stade et connexion au réseau du centre culturel ;

-  Assainissement extérieur de l’aire de jeux ;

-    Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt Cinq Millions (25 000 000) Francs CFA.

     Les travaux objet du présent Appel d’Offres consistent en un (01) lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

1. Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère des Sports et de l'Éducation Physique, au titre de l’exercice 2024

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème dès Publication de l’avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de Quarante Milles (40 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Garoua 2^ème ou au trésor publiclecas échéant.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, au plus tard le 22/07/2024   à 10 heures précises.    

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 04/DAONO/ CAGII /SG/ST/CIPM /2024 DU 27/06/2024 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX CONSTRUCTIONDES AIRES DE JEUX AU STADE DU CENTRE CULTUREL DE LOPÉRÉ, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE GAROUA 2^EME, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD. 

"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

      Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel de Cinq Cent Milles (500 000) F CFA et établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Cinq Cent Milles (500 000) F CFA et établie par un Organisme Financier, agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

 Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute   offre   non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de l’original de la caution de soumission délivrée par un Organisme Financier, agréé par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des Offres techniques et financières aura lieu le 22/07/2024 à 11 heures au bureau de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics    auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Évaluation de l’offre technique des Offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des Offres financières des entreprises dont les Offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des Offres sont les suivants :

    Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

• · Non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des plis ;
• · Absence de l’original de caution de soumission
• · Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée 

 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) soit 32 oui sur 45 possibles ;
• La déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de marché au cours de trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

 Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires
• Omission d’un corps d’état à la fois dans le Bordereau des Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.

 Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 45 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 16 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Méthodologie des travaux sur 12 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 6 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 32 oui sur 45 possibles, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres

        Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème