Le Recteur de l’Université d’Ebolowa, Maitre d’ouvrage et autorité contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture d’un minibus pour le transport des étudiants de l’ENSET de l’Université d’Ebolowa (en procédure d’urgence).
Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres concernent la fourniture d’un minibus d’au moins 30 places suivant les caractéristiques définies dans le Cahier des Spécifications Techniques.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 65 000 000 (Soixante-cinq millions) FCFA TTC.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la distribution et l’entretien des véhicules
Les fournitures, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de L’Université d’Ebolowa, Exercices 2024 et Suivants à travers la ligne d’imputation 119-01-05-551100-222004.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement sis au du bâtiment « l’Immeuble ancien PNDP », dès publication du présent avis. Tél. : 699 78 57 88/654707374.
Le Dossier peut être obtenu au secrétariat de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille francs CFA), représentant les frais d’achat du dossier auprès de l’agence comptable de l’Université d’Ebolowa.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.) La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement , au plus tard le 23 JUILLET 2024 à 13 heures, et devra porter la mention :
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de 1 300 000 (un million trois cent mille) FCFA TTC Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en
copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de l’original de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 JUILLET 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université d’Ebolowa sis à l’immeuble abritant le Rectorat.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.
Une offre sera rejetée si elle ne répond pas aux critères ci-dessous :
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif sous 48h;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Absence d’une caution de soumission ;
- Non-respect de cinq (02) des sept (07) des critères essentiels ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures suivantes :
Caractéristiques techniques majeures
Cylindrée 4 164 CC;
Source d’énergie Gasoil ;
Empattement ≥ 3 900 mm ;
Couple max. 285/2000-2700
Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
I Présentation de l’offre (Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur, Reliure) OUI / NON
II Conformité à 70% des caractéristiques techniques mineures du matériel proposé
III Garantie
IV Service –après-vente : disponibilité des pièces de rechanges
V Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires : avoir fait au moins deux (02) livraison similaire au cours des trois (03) dernière années avec les documents justificatifs (première et dernière page du contrat et PV de réception)
VI Délai de livraison
VII Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre financière sera la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, secrétariat de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement, sis à l’Immeuble « ancien PNDP », dès publication, Tél. : 699 78 57 88.