Le Recteur de cette institution lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de véhicules à l’Université d’Ebolowa pour l’exercice budgétaire 2024 en procédure d’urgence.

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture des véhicules à l’Université d’Ebolowa repartie en cinq (03) lots distincts :
Lot 1 : un (01) Véhicule de type TOYOTA RUMION 1,5 PETROL FLEET 5-MANUAL de 07 places assises, 07 CV, essence ;
Lot 2 : un (01) Véhicule TOYOTA HILUX PU D/C DSL CONFORT DOUBLE CAB 5-MT DE type LAN125L-DNMSEN 2K4X4 de 09 CV diesel avec accessoires;
Lot 3 : un (01) Véhicule minibus TOYOTA COASTER de type HZB70L-ZGMSS 14 de 30 places assises diesel avec accessoires.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
- Lot 1 : 23 000 000 (vingt-trois millions) de francs CFA ;
- Lot 2 : 40 000 000 (quarante millions) francs CFA ;
- Lot 3 : 84 000 000 (quatre-vingt-quatre millions) de francs CFA.

NB : un soumissionnaire peut être attributaire des trois lots.

Lot 1 : un (01) Véhicule de type TOYOTA RUMION 1,5 PETROL FLEET 5-MANUAL de 07 places assises, 07 CV, essence ;
Lot 2 : un (01) Véhicule TOYOTA HILUX PU D/C DSL CONFORT DOUBLE CAB 5-MT DE type LAN125L-DNMSEN 2K4X4 de 09 CV diesel avec accessoires;
Lot 3 : un (01) Véhicule minibus TOYOTA COASTER de type HZB70L-ZGMSS 14 de 30 places assises diesel avec accessoires.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la distribution et l’entretien des véhicules et motos.

Les fournitures, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’Université de l’exercice 2024 à travers les lignes d’imputation :
Lot 1 : 117 01 01 571100 222002
Lot 2 : 119 05 07 581100 222002
Lot 3 : 119 05 01 551100 222004

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement sis au du bâtiment « l’Immeuble ancien PNDP », dès publication du présent avis. Tél. : 699 78 57 88 /654 70 73 74.

Le Dossier peut être obtenu au secrétariat de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une
CIPM-UEb somme non remboursable de 100 000 (cent mille francs CFA), représentant les frais d’achat du dossier à l’Agence Comptable de l’Université d’Ebolowa. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement), au plus tard le 23 JUILLET 2024 à 13 heures,

Le délai de livraison est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la notification de l’ordre de service. La livraison se fera à l’Université d’Ebolowa.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de FCFA TTC :
➢ Lot 1 : 460 000 (quatre cent soixante mille) FCFA ;
➢ Lot 2 : 800 000 (huit cent quarante mille) FCFA ;
➢ Lot 3 : 1 680 000 (un million six cent quatre-vingt mille) FCFA ;
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de l’original de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 JUILLET 2024 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés sis à l’immeuble abritant ses services du Rectorat.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.

Les critères éliminatoires concernent notamment:
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif sous 48h;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Absence de prospectus et fiches techniques du fabricant détaillées pour chaque fourniture ;
- Absence d’une caution de soumission ;
- Non-respect de cinq (02) des sept (07) des critères essentiels ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures pour chaque lot.
Caractéristiques techniques majeures par Lot
Lot 1: Un (01) véhicule de type TOYOTA RUMION de 7 places assises de 07 CV
- Cylindrée ≥ 1462 Cm3
- Puissance 105ch / 6000 tr.mn
- Puissance fiscale au plus 7 CV
- Garde au sol ≥ 180 mm
- Réservoir 45 litres
Lot 2: Un (01) Pick-Up TOYOTA HILUX Double Cabine 4x4 Medium 2K
- Cylindrée ≥ 2986 CC
- Puissance max 70KW /4000 tr.mn
- Couple max 197Nm / 220 tr.mn
- Puissance fiscale au plus 09 CV
- Réservoir 80 litres
Lot 3 : un (01) véhicule de type TOYOTA COATER de 30 places assises
- Puissance fiscale au plus 14 CV
- Cylindrée (cc) 4164;
- Puissance maxi. (KW) à tr/-min ≥ 96 / 3800
- Puissance maxi. (ch) à tr/-min 130 / 3800
- Couple maxi Nm (tr/mn) 285 / 2200-2700
Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- La présentation générale des offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- satisfaire à 70% des caractéristiques techniques mineures ;
- Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Le délai de livraison ≤ 30 jours;
- La garantie (au moins un an);
- Le service après-vente ;
- Les preuves d’acceptations des conditions du Marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre financière sera la moins disante. Un même soumissionnaire peur être attributaire de tous les Lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD), dès publication, Tél. : 699 78 57 88