Le Maire de la Commune de BIBEY, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de BIBEY, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO), pour la réalisation des opérations sus-indiquées dont le Maître d’Ouvrage est le Maire de la Commune de BIBEY.
1.      Objet de l'Appel d'Offres
Le présent appel d’offres a pour objet l’exécution des travaux de construction des dortoires : Au CEAC de bibey dans la Commune de BIBEY, département de la Haute Sanaga.
 

Les travaux comprennent notamment :
Etude-Travaux préliminaires
Terrassement ;
Fondations ;
Maçonnerie-Elévation ;
Charpente-Couverture ;
Menuiserie Métallique ;
Menuiserie Bois ;
Electricité ;
Peinture ;
 .    VRD

Les travaux objets du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINADER, pour l’exercice 2024 et suivants à hauteur de Trente-trois millions (33.000.000) Francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet

Les travaux objets du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINADER, pour l’exercice 2024 et suivants à hauteur de Trente-trois millions (33.000.000) Francs CFA.

1.      Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est Le Maire de la Commune de BIBEY.
2.       Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de BIBEY dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de BIBEY, tél. : 674531016/699323021 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante-deux milles (52 000) francs CFA payable à la recette municipale de BIBEY, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Mairie de bibey contre récépissé, au plus tard le 26/07/ 2024 à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
 N°006/ AONO/MINDDEVEL /C-BIBEY/SG/CIPM/DU 02 /07/2024, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES DORTOIRES : AU CEAC DE BIBEY DANS LA COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : BIP MINADER EXERCICE 2024
« À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un Établissement d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Six cent soixante milles (660 000) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un Établissement d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Six cent soixante milles (660 000) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 26/07/2024 à 14heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BIBEY. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :
i)       Dossier administratif incomplet ou non conforme, après 48 heures.
ii)     Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii)  Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations ».
iv)    Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
v)     Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.
vi)   Absence de caution.
1.       Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)       Expérience du personnel d’encadrement ;
ii)     Références de l’entreprise ;
iii)  Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)   Délai d’exécution ;
v)     Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières au moins égale au un tiers du montant TTC du marché délivré par un établissement bancaire agrée ;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée au moins disant et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de BIBEY, Tél. : 674 53 10 16/699 32 30 21. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC).