Dans le cadre de l’exécution du partenariat FEICOM – COMMUNE DE PENJA de l’exercice 2021, le Maire de la Commune de Penja, autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence pour les travaux de construction de l'Hôtel de Ville de Penja et de Réhabilitation de l'Hôtel de Ville existant dans l’Arrondissement de Njombe-Penja, Département du Moungo, Région du Littoral

Les travaux comprennent :

• Pour les travaux de construction :
• Travaux Préparatoires - Etudes
• Terrassements
• Fondations
• Maçonnerie -  Elévation ;
• Charpente - couverture ;
• Menuiserie bois aluminium et métallique ;
• Electricité ;
• Revêtement ;
• Plomberie sanitaire ;

Pour les travaux de réhabilitation :

• Maçonnerie -  Elévation ;
• Menuiserie bois aluminium et métallique ;

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM et la Commune de PENJA  , Exercice 2021, suivant le tableau ci-après :

Les travaux sont constitués en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, jouissant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM et la Commune de PENJA  , Exercice 2021, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de PENJA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Maire de la Commune de PENJA, dès publication du présent avis, contre une quittance de versement d’une somme non remboursable de Deux cent mille (200 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de PENJA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Penja, au plus tard le 06/08/2024 à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/C/PJA/CIPM/2021 du 01/07/2024
POUR LES TRAVAUX CONSTRUCTION DE L'HOTEL DE VILLE DE PENJA ET DE REHABILITATION     DE L'HOTEL DE VILLE EXISTANT DANS L’ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Cent quatre-vingt-dix (180) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 6 496 000 (Six millions quatre cent quatre-vingt-seize mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 06/08/2024 , à 13 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Penja.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
• Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;
• Offre Technique incomplète pour absence de:               
• rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
•  Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
• Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
• Le sous-détail des prix unitaires ;
• Non obtention d’au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des critères essentiels.

Critères Essentiels :

• Références de l’Entreprise ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Expérience du personnel d’encadrement ;
• Méthodologie et Planning d’Exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Marché au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage, aux heures ouvrables, ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Moungo, (Ingénieur), le cas échéant.
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.