Dans le cadre de l'exécution du budget de l'Université de Ngaoundéré exercice 2020, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour l'équipement en tables bancs de l'amphithéâtre 500 de l'Ecole des Sciences et de Médecine Vétérinaire (ESMV) de l'Université de Ngaoundéré.
Les prestations consistent à : la fourniture des tables filantes droites et sièges rabattables/relevables pour l'amphithéâtre, transport, manutention, mise en service et réception.
Le cout prévisionnel de l'opération à l'issu des études préalable est de : soixante-sept millions (67 000 000) francs CFA.
La fourniture ne comporte qu'un lot.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d'investissement public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice : 2020.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 699 928 579, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 699 928 579, contre versement de la somme non remboursable de soixante-sept mille (67 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP », dès publication du présent avis.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont l'original et huit (08) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 699 928 579, au plus tard le 13 Aout à 14 heures, et devra porter la mention :
« Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N° 045/AAONO/UN/R/SG/DIPD/CiPM/2020 du 20 JUIL 2020 Pour l'équipement en tables bancs de l'amphithéâtre 500 de l'Ecole des Sciences et de Médecine Vétérinaire (ESMV) de l'Université de Ngaoundéré (en Procédure d'Urgence) à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent appel d'offres est de deux (02) mois. Le lieu de livraison est l'Université de Ngaoundéré, campus de Dang.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dons la pièce 1 2 du DAO, d'un montant de six cent soixante-dix mille (670 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financiers aura lieu le 13 Aout 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marches auprès de I Université de N'Gaoundéré, dans ses locaux au sein de l'institution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires :
A) Pièces Administratives
Absence d une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après le délai supplémentaire de 48 heures, accordé par la Commission lors de la séance d'ouverture ; Absence de la caution de soumission.
B) Offres Techniques
- Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures ;
- Absence du certificat de garantie ;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non-respect de plus de trois critères essentiels ;
C) Offres Financières
- Absence de prix unitaire dans le bordereau des prix unitaires d'un poste quantifié ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif ;
- Absence du sous-détail des prix.
D) Toutes pièces
Fausses déclarations ;
Falsification des pièces;
Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. L accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres ; Oui/non
2. Les références du Soumissionnaire dans le domaine des fournitures ; Oui/non
3. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; Oui/non
4. L'expérience du personnel opérant ; Oui/non
5. Le Service après-vente Oui/non
6. Les preuves d'acceptation des conditions du marché. Oui/non
Le non-respect de deux (02) critères entraîne l'élimination de l'offre.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 699 928 579.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 » .