Dans le cadre du développement de ses infrastructures et de la convention FEICOM-COMMUNE DE TCHOLLIRE, le Maire de la Commune de TCHOLLIRE lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction de l'hôtel municipal de la Commune de Tcholliré, assorti d'un mini-réseau d'Approvisionnement en Eau Potable, Département du MAYO-REY, Région du Nord.

Les travaux comprennent notamment :
o INSTALLATION DU CHANTIER ET TRAVAUX PRELIMINAIRES ;
o LES TERRASSEMENTS ;
o LES TRAVAUX DE BETON ET BETON ARME;
o LES TRAVAUX DE MAÇONNERIES ;
o ETANCHEITE ET ISOLATION;
o CHARPENTE ET COUVERTURE ET FAUX PLAFOND ;
o REVETEMENTS DURS ;
o PLOMBERIE;
o ELECTRICITE;
o MENUISERIE BOIS, METALLIQUE, ALU ET VITRERIE;
o MENUISERIE ALUMINIUM ET BOIS
o PEINTURE
o LES VRD,
o Études hydrogéologiques / installation de chantier / implantation du forage ;
o Construction d'un forage de débit 1,5m3/H minimum ; ;
o Fourniture et pose moyen d'exhaure du forage ;
o Conduite d'adduction ;
o Construction des bornes fontaines ;
o Alimentation de la pompe en énergie solaire ;
o Construction d'un château en forme cylindrique de volume 7,59m3 (3,14x1,12x2) ;

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de deux cent vingt millions (220 000 000) francs CFA TTC, réparti comme suit :
- Hôtel municipal (bâtiment de type plain-pied) ; 200 000 000 FCFA TTC
- Mini-réseau d'Approvisionnement en Eau Potable : 20 000 000 FCFA TTC

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2024 et suivants.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heurss ouvrables dans les services de la Commune de TCHOLLIRE, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les services de la Commune de TCHOLLIRE, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Deux mille (200 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de TCHOLLIRE.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé dans les services de la Commune de TCHOLLIRE, au plus tard le 29/07/2024 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante:

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°12/AONO/C-TCHOLLIRE/CIPM/2024 DU 02/07/2024 LANCE EN PROCÉDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L'HOTEL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE TCHOLLIRE, ASSORTI D'UN MINI-RESEAU D'APPROVISIONNEMENT EN EAU POTABLE, DEPARTEMEMT DU MAYO-REY, REGION DU NORD»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant égal à quatre millions quatre cent mille (4 400 000) francs CFA, d'une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif raquises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compélent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera dedarée Irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 29/07/2024 à 14 heures, par la Commission Interne des Marches de la Commune de TCHOLLIRE dans la salle de réunion.
Seuls les soumissionnaires peîuvent assistera cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire,
- 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité ou Absence après 48 h d'une pièce du dossier administratif

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis de (70%),

Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme (absence du bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif), de soumission, et le sous détail des prix
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et ou du devis quantitatif et estimatif
• Absence ou incohérence d'un sous-détail des prix unitaires
• Non-conformité du modèle de soumission

Critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale à soixante-quatorze mHiions (74000 000) FCFA,
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu une note Technique supérieure à (70%), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
NB : la fiche d'évaluation est jointe en annexe

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la renise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de TCHOLLIRE.