Dans le cadre de l'exécution du Budget d'investissement de l'Université de Garoua, le Recteur de cette Université, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte du campus de Djoumassi de cette institution, un Appel d Offres National Ouvert pour les travaux d'extension HTA/BT triphasée et l'alimentation en basse tension, en deux lots, en procédure d'urgence.

Les prestations en deux lots objet du présent Avis d'Appel d'Offres comprennent toutes les parties des corps d'état correspondant aux cadres du détail quantitatif et estimatif desdits deux lots. Ces prestations sont décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (GGTP) telles qu'il suit :

Lot 1: TRAVAUX D'EXTENSION HTA/BT TRIPHASEE POUR LE COMPTE DU CAMPUS DE L'UNIVERSITE DE GAROUA A DJOUMASSI

1. Réseau HTA aérien ;

2. IACM24KV-31,5A ;

3. Réseau HTA aéro souterrain ;

4. Génie Civil Poste H59 250kva/15kv;

5. Equipement poste H59 250kva/15kv ;

6. TRANSFORMATEUR H59-260KVA ;

7. Equipement Et Pose Comptage MT/BT ;

8. Frais d'Etudes et Contrôles

Lot 2: TRAVAUX DE L'ALIMENTATION EN BASSE TENSION (VILLAGE DES JEUX) POUR LE COMPTE DU CAMPUS DE L'UNIVERSITE DE GAROUA A DJOUMASSI

« RESEAU BT SOUTERRAIN EN CÂBLE U-1000 R2V - 4x25 mm2 Alu »

1. Piquetage et études préalables ;

2. F et P ens cosses Alu-Cu pour câble préassemblé ;

3. F et P Disjoncteur compact C100A ;

4. F et P 4 X 25 mm2 U-1000 R2V Cuivre;

5. Tranchée en terrain latéritique concrétionné ;

6. Fourniture et épandage de sable ;

7. F et P grillage avertisseur ;

8. F et P bornes repères ;

9. F et P fourreaux PVC diamètre 63 HP norlalise ;

10. F et P Poteau bois Récupère 9m/S - Classe D ;

11. F et P câble Torsadé 4x25 mm2 Alu ;

12. F et P armement d'alignement pour câble pré assemblé ;

13. F et P armement d'ancrage pour câble pré assemblé ;

14. Rouleau de Câble VGV 2/2.5/ Fourniture et pose ; 

15. Rouleau de Câble VGV 2/1.5/ Fourniture et pose ;

16. Rouleau de Câble TH 2/16mm2 Fourniture et pose ;

17. Disjoncteur DPN 32A/ Fourniture et pose ;

18. Prise de courant électrique / Fourniture et pose ;

19. Lampe à LED 15/20W, Fourniture et pose ;

20. Douille/Fourniture et pose;

21. Barrette Bornier (domino)/Fourniture et pose ;

22. Poteaux métalliques (support des lampadaires solaire) ;

23. Boîte à vis / Fourniture et pose ;

24. Paquet de collier / Fourniture et pose;

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Soixante-seize millions deux cent soixante-cinq mille (76 265 000) de francs CFA TTC de francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont répartis en deux lots, Lot N°1 et Lot N°2.

NB : Un seul soumissionnaire doit être attributaire des deux lots car leurs exécutions sont liées

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de Réseau électrique, de l'électrotechnique et de l'électrification et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet de cet Appel d'Offres

Les travaux, Objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement de l'Université de Garoua, Exercice 2024.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables dans les Services de la Direction des Infrastructures, de la planification et du développement de l'Université de Garoua sis au quartier Plateau, derrière le centre de santé BETHEL, Tel : 69419 36 07. 

Le dossier peut être obtenu dans les Services de la Direction des infrastructures, du Développement et de la Planification de l'Université (Je Garoua sis au quartier Plateau derrière le centre de santé Bethel dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable à la bicec au nom de « Compte spécial cas armp », compte N°97568660001-28.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres devra être déposée sous plis fermé, dans les Services de la Direction des Infrastructures, de la planification et du développement de l'Université de Garoua sis au quartier Plateau derrière le centre de santé Bethel au plus tard le 08/08/2024 à 09 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D',OFFRES NATIONAL OUVERT N°01 /AAQNO/UGa/MO/SIGAMP/CIPM/2024 DU 24/07/2024 POUR LES TRAVAUX D'EXTENSION HTA/BT TRIPHASEE ET L'ALIMENTATION EN BASSE TENSION SUR LE CAMPUS DE L'UNIVERSITE DE GAROUA A DJOUMASSI, EN DEUX LOTS. EN PROCEDURE D'URGENCE.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un taux de 2% du montant prévisionnel, soit Un million cinq cent vingt-cinq mille trois cent (1 525 300) de Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d'assurance agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financière aura lieu le 08/08/2024 à partir de 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Garoua dans la salle de réunion de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d'évaluation

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire, il s'agit notamment:

1. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;

2. Note technique inférieure à 25 oui sur les 35 possibles (soit 70 % des éléments positifs) ;

3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

4. Omission d'un prix quantifié dans l'offre financière à la fois dans le BPU, le BQE et le SDP ;

5. Absence d'une des 04 pièces du volume financier (lettre de soumission, BPU, BQE ou SDP,

6. Absence dans le pli de l'offre ou due à la non-conformité de la caution de soumission.

7. Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics.

 Critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur trente-cinq (35) critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

1. La Présentation Générale de l'offre 01 oui /non ;

2. Les références de l'entreprise 02 oui /non ;

3. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 06 oui /non ;

4. Les moyens humains 13 oui /non ;

5. La méthodologie d'intervention et d'exécution des travaux 08 oui /non ;

6. La surface financière 02 oui /non ;

7. La visite de site 01 oui/non ;

8. La preuve d'acceptation des conditions du marché 02 oui/non.

 Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur offre financière analysée soit 25 oui sur les 35 possibles. Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l'appel d'offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

Le Recteur de l'Université de Garoua, Maître d'Ouvrage délégué, attribuera le marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires relatifs au présent Appel d'Offres peuvent être Obtenus à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au quartier Plateau derrière le centre de santé BETHEL dès publication du présent avis. »