Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Appel d’offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la construction de deux (02) ombrières métalliques équipées d’un système d’irrigation de type Lazer Spray au profit du PARF-CAFE dans les arrondissements de Melong et Foumban en deux (02) lots

La prestation objet du présent marché comprend les opérations suivantes :

1. La construction d’ombrières métalliques équipés de système d’irrigation de type Lazer Spray ;
2. La formation des bénéficiaires à l’entretien et la maintenance du dispositif.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 50 000 000 (Cinquante millions) Francs CFA TTC, répartis ainsi qu’il suit :

Les prestations, objet de l’Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots, ci-après définis :

 Un prestataire pouvant être adjudicataire de plus d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupements d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, sont financées par le Fonds de Développement Des Filières Cacao et CAFE (FODECC, Exercice 2024). Imputation : 2024 184 3 412 0010 22 01 01

Le Dossier de d’Appel d’Offre peut être consulté aux heures ouvrables, à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/696 04 61 04, dès publication du présent avis.

Ledit dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/696 04 61 04 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante mille FCFA (60 000), payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC Par ailleurs, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boite postale, téléphone, télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/696 04 61 04, au plus tard le 07 Août 2024 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°0000023/AONO/MINADER/CAB/OTD/PARF-CAFE/UGP/CIPM/2024 DU 03 JUILLET 2024

RELATIF À LA CONSTRUCTION DE DEUX (02) OMBRIERES METTALIQUES, EQUIPEES D’UN SYSTEME D’IRRIGATION DE TYPE LAZER SPRAY POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI A LA RELANCE DE LA FILIERE CAFE (PARF-CAFE) DANS LES ARRONDISSEMENTS DE MELONG ET FOUMBAN EN DEUX (02) LOTS

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

a- Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

b- L’objet du présent marché sera livré dans les sites prévus à cet effet à savoir :

- Melong, Confédération Nationale des Coopératives et Fédérations Agropastorales du Cameroun (CONACFAC)

- Foumban, Association des Femmes Camerounaises dans le Café (AFECC).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant s’élève à Cinq cent mille (500 000) FCFA par lot et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent être daté de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 07 Août 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du PARF-CAFE dans la salle de réunion de la Coordination Nationale du PARF-CAFE sise à Nlongkak, face OAPI. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dument mandaté.

a- Critères éliminatoires

• Absence ou Non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Offre Technique incomplète pour absence de :      

-        Rapport de visite de lieux ;

-        Un Conducteur de travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;

-        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

• Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

-        Une soumission ;

-        Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;

-        Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;

-        Le sous-détail des prix unitaires ;

• N’avoir pas rempli les conditions de 80% des critères techniques essentiels.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datée de moins de 03 mois.

b- Critères essentiels

Les offres techniques seront notées sur vingt-huit (28) OUI, selon la grille ci-après :

-        Capacité financière délivrée par une banque de premier ordre agréé par le MINFI : l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières équivalant au moins à 50% de la proposition financière sur un (01) OUI ;

-        Expérience du soumissionnaire : avoir réalisé au moins une (01) prestation de cette nature (01 marché pendant les 03 dernières années) sur deux (02) OUI ;

-        Le Matériel de chantier à mobiliser sur quatre (04) OUI ;

-        Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur onze (11) OUI ;

-        Rapport de visite de site sur un (01) OUI ;

-        Proposition technique et planning sur neuf (06) OUI ;

-        Présentation de l’offre sur deux (02) OUI.

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et obtenir au moins 80% de critères essentiels (soit un minimum de 23 OUI).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/694 54 16 56.