Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2U20. Le Maire de la Commune de Yagoua lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite commune, un Avis de Consultation relatif à la fourniture d'un équipement en matériels didactiques à I’école publique bilingue de Yagoua, Département du Mayo-Danay. Région de l’Extrême-Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation ont pour but la fourniture d’un équipement en matériels didactiques à l'école publique bilingue de Yagoua, Département du Mayo-Danay. Région de l’Extrême-Nord.
Le cout prévisionnel de l'opération est de cinq millions (5 000 000) FCFA toutes taxes comprises.
Lot unique
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal.
Les prestations de la présente demande de Cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l’Education de Base. Exercice 2020.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua, auprès du Secrétaire Général dès Publication de l’avis de Consultation.
Le dossier peut être retiré à la Commune de Yagoua auprès du Secrétaire Général dès publication du présent Avis de Consultation, Le retrait du Dossier de Demande de cotation se fait sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Dix mille francs (10 000) francs CFA. Payable à la Recette Municipale de Yagoua.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont I ’original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra parvenir à la Commune de Yagoua auprès du Secrétaire Général au plus tard le 03/08/2020 à14 heures, heure locale dans un seul document unique, Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE N°04/ACNO/AG/CIPM/2020 du 03/07/2020. RELATIF A LA FOURNITURE D’UN EQUIPEMEN EN MATERIELS DIDACTIQUES A L'ECOLE PUBLIQUE BILINGUE DE YAGOUA ARRONDISSEMENT DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L'EXTREME-NORD
FINANCEMENT : BIF MINEDUB, Exercice 2020
Autorisation de dépense : IVO0906
Imputation : 54 15 197 01 641380 2279 426
<< A N'OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT >>
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de quarante-cinq (45) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit Cent mille (100 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DC et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres date de validité des offres. Sous peine de rejet les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de Dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 03/08/2020 à 15 heures dans le bureau de la CIPM.
14. Principaux critères éliminatoires
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• La non justification d'au moins une des références exigées pour le cas des prestations complexes nécessitant une expérience avérée de l'entreprise.
15. Principaux critères de qualification
L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Références de l’entreprise ;
• Matériel de livraison ;
• Capacité de financement ;
• Présentation générale de l'Offre ;
• Disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicules de livraison).
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l'évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua. Le Maitre d'Ouvrage se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation. Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants :………………………………………………