Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture et installation de deux kits de conditionnement d'air (humidificateur) pour les salles de classement de fibre de coton de GAROUA et de MARQUA
Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture et installation de deux kits de conditionnement d'air (humidificateur) pour les salles de classement de fibre de coton de GAROUA et de MARQUA.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 265 000 000 (Deux cent soixante-cinq Millions) FCFA.
Le présent appel d'offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais expérimentées dans le domaine. La participation dés entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement. Les groupements d'entreprises devront disposer d'un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAG.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2024.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2024 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax ; 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 150 000 (Cent cinquante mille) FCFA payable sur le compte n" 975686120001-28
ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP
Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 17/09/2024 à 15 Heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soupesions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N 086/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 10 JUILLET 2024 POUR LA FOURNITURE ET INSTALUTION DE DEUX KITS DE CONDITIONNEMENT D'AIR (HUMIDIFICATEUR) POUR LES SALLES DE CLASSEMENT DE FIBRE DE COTON DE GAROUA ET DE MARQUA.
"A nouvrir qu'en seance de dépouillement"
La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II, dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 5 300 000 FCFA et valable pendant trente (SOjjoursau-delàde la date limite de validité des offres
Les pièces du dossieradrninistratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement Indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques,L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 17/09/2024 à partir de 16 Heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non production d'une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l'ensemble des spécifications techniques de la fourniture cl-après décrites ;
Fourniture et installation d'un kit de conditionnement d'air (humidificateur) pour la salle de classement de fibre de coton à Garoua.
SOLUTION A PROPOSER
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LOCAL |
DEBIT DE SOUFFLAGE (m3/h) |
DEBIT AIR NEUF (m3/h) |
PUISSANCE FRIGORIFIQUE |
PUISSANCE CALORIFIQUE |
HUMIDIFICATEUR |
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SALLE PROPRE |
9000 |
1200 |
42 KW |
20 KW |
18 KG/h |
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N° |
CARACTERISTIQUES |
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EQUIPEMENT PRINCIPAL Armoire de précision avec production frigorifique intégrée : Armoire de précision en double peau avec isolation en laine de roche. Les panneaux seront autoportants, sans ossature, permettant de limiter au maximum les ponts thermiques et phoniques, tout en garantissant une excellente étanchéité à l’air. Composition de l’armoire :
Caisson plenum de mélange air neuf/air repris avec des volets de réglage de débit motorisable. Deux registres motorisables pouvant recevoir un servomoteur avec taux de fuite inférieur à 20 m3/m²/100 Pa, classe 2 suivant la norme EN 1751 dimensionnés pour une vitesse frontale maximale de 5 m/s. Pré filtre plissé G4 (95 % gravi), Prises de pression montées (amont et aval). Filtres dièdre rigide F7 (95%OPA) répondant à la norme EN 779 Section visitable
La batterie chaude : sera électrique avec toutes les sécurités nécessaires. La batterie de refroidissement est réalisée à partir de tubes en cuivre et ailettes en aluminium. L’ensemble étant après fabrication, plongé dans un bain de peinture époxy le pas d’ailette est au minimum de 2 ,1 mm. Bac de condensat en inox inclinée pour éviter les stagnations et développement bactérienne avec raccord sur l’extérieur Séparateur de goutte Séparateur de goutte Constitué de lame de polypropylène, lavable et résistante aux amplitudes de température
Ventilateur centrifuge à entrainement directe, moteur électrique à 4 pôles, classe F, protection IP 55 Variateur de fréquence agissant sur la vitesse du ventilateur avec sonde analogique Prises de pression statique pour variation de débit d’air. Le moteur et le ventilateur reposent sur un châssis commun sur plots anti-vibratiles, avec liaison intérieure du ventilateur par manchette souple, pour un montage entièrement flottant. Châssis commun extractible monté sur glissières. Liaison équipotentielle du châssis assurée en usine. Ventilateur et châssis avec protection époxy. Section visitable
Compresseurs Scroll avec les protections nécessaires.
A installer à l’extérieur. Tubes en cuivre et ailettes en aluminium. Moto-Ventilateur
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DISTRIBUTION D’AIR : La diffusion d’air sera via :
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TRAITEMENT D’EAU : L’alimentation en eau de l’humidificateur sera assurée par un adoucisseur volumétrique simple |
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SYSTEME D’ENREGISTREMENT : L’ensemble sera doté d’un système d’enregistrement et stockage des données (température et humidité) avec affichage des données depuis l’extérieure. Une alarme sonore et visuelle sera mise en place pour contrôler les dépassements des conditions. Les prises de données seront assurées par des sondes (température/humidité) placées en différents points avec possibilité de visualisation des données et d’une valeur moyenne. Le nombre des sondes nécessaires sera calculé dans le respect de la norme ISO 139 |
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SERVICE INCLUS :
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Réseaux aérauliques : raccordement gaines, grilles, supports, dumper, etc. |
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Système d’enregistrement et visualisation des données. |
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Main d’œuvre qualifiée (le technicien en charge de installation devra fournir les preuves de sa qualification dans le domaine). |
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Fourniture transport des équipements nécessaires : Armoire de précision, cuivre, charge frigorifique, adoucisseur, etc |
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Fournir une preuve de visite du site d’installation de l’humidificateur |
- Fourniture et installation d'un kit de conditionnement d'air (humidificateur) pour la salle de classement de fibre de coton à Maroua.
SOLUTION A PROPOSER :
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LOCAL |
DEBIT DE SOUFFLAGE (m3/h) |
DEBIT AIR NEUF (m3/h) |
PUISSANCE FRIGORIFIQUE |
PUISSANCE CALORIFIQUE |
HUMIDIFICATEUR |
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SALLE PROPRE |
9000 |
750 |
38 KW |
20 KW |
18 KG/h |
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N° |
CARACTERISTIQUES |
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EQUIPEMENT PRINCIPAL Armoire de précision avec production frigorifique intégrée : Armoire de précision en double peau avec isolation en laine de roche. Les panneaux seront autoportants, sans ossature, permettant de limiter au maximum les ponts thermiques et phoniques, tout en garantissant une excellente étanchéité à l’air. Composition de l’armoire :
Caisson plenum de mélange air neuf/air repris avec des volets de réglage de débit motorisable. Deux registres motorisable pouvant recevoir un servomoteur avec taux de fuite inférieur à 20 m3/m²/100 Pa, classe 2 suivant la norme EN 1751 dimensionnés Pour une vitesse frontale maximale de 5 m/s Pré filtre plissé G4 (95 % gravi) Prises de pression montées (amont et aval). Filtres dièdre rigide F7 (95%OPA) répondant à la norme EN 779 Section visitable
La batterie chaude : sera électrique avec toutes les sécurités nécessaires. La batterie de refroidissement est réalisée à partir de tubes en cuivre et ailettes en aluminium. L’ensemble étant après fabrication, plongé dans un bain de peinture époxy le pas d’ailette est au minimum de 2 ,1 mm Bac de condensat en inox inclinée pour éviter les stagnations et développement bactérienne avec raccord sur l’extérieur Séparateur de goutte Séparateur de goutte Constitué de lame de polypropylène, lavable et résistante aux amplitudes de température
Ventilateur centrifuge à entrainement directe, moteur électrique à 4 pôles, classe F, protection IP 55 Variateur de fréquence agissant sur la vitesse du ventilateur avec sonde analogique Prises de pression statique pour variation de débit d’air. Le moteur et le ventilateur reposent sur un châssis commun sur plots anti-vibratiles, avec liaison intérieure du ventilateur par manchette souple, pour un montage entièrement flottant. Châssis commun extractible monté sur glissières. Liaison équipotentielle du châssis assurée en usine. Ventilateur et châssis avec protection époxy. Section visitable
Compresseurs Scroll avec les protections nécessaires.
A installer à l’extérieur. Tubes en cuivre et ailettes en aluminium. Moto-Ventilateur |
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DISTRIBUTION D’AIR : La diffusion d’air sera via :
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TRAITEMENT D’EAU : L’alimentation en eau de l’humidificateur sera assurée par un adoucisseur volumétrique simple |
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SYSTEME D’ENREGISTREMENT : L’ensemble sera doté d’un système d’enregistrement et stockage des données (température et humidité) avec affichage des données depuis l’extérieure. Une alarme sonore et visuelle sera mise en place pour contrôler les dépassements des conditions. Les prises de données seront assurées par des sondes (température/humidité) placées en différents points avec possibilité de visualisation des données et d’une valeur moyenne. Le nombre des sondes nécessaires sera calculé selon les besoins de la norme ISO 139 |
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SERVICE INCLUS : Fournitures des documents de maintenance et suivi des installations. Formation de deux agents désignés par le client sur la conduite des installations |
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Réseaux aérauliques : raccordement gaines, grilles, supports, dumper, etc. |
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Système d’enregistrement et visualisation des données. |
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Main d’œuvre qualifiée. |
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Fourniture transport des équipements nécessaires : Armoire de précision, cuivre, charge frigorifique, adoucisseur, etc |
6. Non-validation d'au moins 70% des sous-critères ;
7. Absence d'un prix unitaire quantifié ;
8. Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques ;
9. Absence de l'engageirient du fabricant (Lettre d'engagement établie par le fabricant ou d'un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d'agrément du distributeur, le cas échéant) j
10. Absence des preuves d'acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
11. Absence ou non-conformité du descriptif de la Garantie et justificatif du Service après-vente, notamment ;
• Le soumissionnaire doit avoir un technicien, spécialisé dans le domaine du conditionnement, sur le continent Africain ;
• Justifier de l'installation d'au moins deux (02) équipements de conditionnement de l'air (similaire ou supérieur à celui demandé) dans des laboratoires ou salle de classement de société cotonnière en Afrique subsaharienne durant ces 08 dernières années ;
• Le soumissionnaire doit avoir un bureau de représentation sur le territoire Camerounais (Garoua).
14. 2 Critères essentiels Ces critères sont relatifs à ;
Présentation de l'offre
- Capacité financière
Les références du soumissionnaire
- Planning de livraison
14.3. Evaluation des offres financières
oui/non ;
oui/non ;
oui/non ;
oui/non.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II.
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 120 (cent-vingt) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03