Le présent appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction d’un (01) bloc de deux (02) salles de classe à l’EP YEBEKOLO dans la commune de MBANGASSINA, Département du Mbam et Kim, Région du Centre repartis en un (01) lot comme suit :

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

-       Les travaux préparatoires ;

-       Les travaux de terrassement ;

-       Les travaux de fondation ;

-       Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;

-       Les travaux de charpente, de couverture et de plafond ;

-       Les travaux de menuiserie métallique et bois ;

-       Les travaux d’électricité ;

-       Les travaux de peinture ;

-       Les travaux de VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de DIX-SEPT millions (17 000 000) de francs CFA par lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de Droit Camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par les ressources du Budget d’Investissements Publics (BIP) pour le compte de l’Exercice 2017

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (commune de MBANGASSINA) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille (34.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la commune de Mbangassina.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (commune de MBANGASSINA) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille (34.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la commune de Mbangassina.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (commune de MBANGASSINA) à MBANGASSINA au plus tard le jeudi 11 mai 2017 à 12 heures précises et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AONO/CMBNA/CIPM/2017 DU 04 AVRIL 2017 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’EP DE YEBEKOLO DANS LA COMMUNE DE MBANGASSINA, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant égal à trois cent quarante mille (340 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre et compagnies d’assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

La Commission Interne  de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le jeudi 11 mai 2017 à partir de 13 heures précises dans la salle des actes de la COMMUNE DE MBANGASSINA

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Mbangassina, les plis déclarés recevables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.

1.)    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

i)      dossier administratif incomplet ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;

ii)     fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii)    absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».

iv)    non satisfaction d’au moins trente trois (33) critères sur quarante trois (43) entraîne l’élimination de l’offre.

v)    omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

vi)   offre financière incomplète ;

2.)   Principaux critères essentiels

            Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :

a)    Références techniques

-       Réalisations de l’entreprise dans le domaine du BTP ;

-       Réalisations de l’entreprise dans les marchés similaires ;

-       Et le chiffre d’affaires annuel moyen des deux dernières années.

b)    Valeur technique de l’offre (présence des pièces relatives au projet)

-       Installation de chantier, sécurité et communication ;

-       Méthodologie, description des ateliers et organisation ;

-       Approvisionnement en matériaux de chantier ;

-       Contrôle interne, planning et délai d’exécution ;

-       Utilisation de la main d’œuvre locale et notion genre ;

-       Protection environnementale et sociale ;

-       Et sous-traitance.

c)    Personnel d’encadrement (Chef de chantier, Chef d’équipe et Responsable administratif)

-       Qualification ;

-       Expérience ;

-       Coordonnées téléphoniques actualisées.

d)    Moyens matériels

Disponibilité et état du matériel et des équipements essentiels (en propriété ou en location).

e)    Délai d’exécution. 

f)     l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières 

 La non satisfaction d’au moins trente trois (33) sur quarante trois (43) critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre.

• L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

• Toute attribution des marchés de Travaux se fait au Soumissionnaire remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix les entreprises retenues.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la commune de Mbangassina - Service de la Passation des Marchés Publics.