Dans le cadre de l’exécution   Budgétaire au titre l’exercice 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II lance en procédure d’urgence un appel d’offres relatif aux  travaux de réhabilitation/entretien des routes : tronçon Yerima Halidou - Domicile Ali Goni, Lot 01,  235 ml, Laïnde - Takasko Lot 02,330 ml,  dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^eme, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres comprennent toutes les parties des corps d’état prévues au cadre du détail quantitatif. Ces prestations décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) sont les suivantes ;

• Installations
• Nettoyage et terrassements
• Assainissement- drainage
• Ouvrages d'art- Ouvrages hydrauliques

Les coûts prévisionnels desdits travaux à l’issue des études préalables sont les suivants : quinze  Millions (15 000 000)   F CFA le lot 01 et  Trente Millions (30 000 000) F CFA lot 02 

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en deux  (02) lots.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La   participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

1.  les travaux objet de l’appel d’offres sont financés par les fonds propre de la commune, au titre de l’exercice 2024

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quarante Milles (40 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème,ou au trésor  public le cas écheant ,dès publication du présent avis    d’Appel d’Offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème au plus tard le 31/07/2024 à 10 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/CAGII /SG/ST/CIPM/2024 DU 08/07/2024, RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION/ENTRETIEN  DES ROUTES : TRONÇON YERIMA HALIDOU - DOMICILE ALI GONI, LOT 01,  235 ML, LAÏNDE - TAKASKO LOT 02,330 ML, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE GAROUA 2^EME, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

(EN PROCEDURE D’URGENCE).

'' A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ''

Le délai maximum d’exécution des travaux, prévu par l’Autorité Contractant (AC) est de trois (03) mois par lot à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel par lot de Trois Cent Milles (300 000) F CFA lot 01, Six   Cent  Mille (600 000) F CFA lot 02 , établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives , une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par un organisme financier agréé par le ministre en charge des finance et dont la liste figure dans la pièce n° 12 du DAO d'un montant par lot de Trois  cent Milles (300 000) F CFA lot 01 et Six   Cent Milles (600 000) F CFA lot 02 , valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

 Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par les services   émetteurs compétents. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres ou encore ne respectant pas les modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré purement et simplement irrecevable.

  L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières et aura lieu le 31/07/2024 à 11 heures au bureau de la Commission Interne    de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^eme

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

  Pièces administratives

• · Non- conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des plis ;
• · Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• · Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée. 

 Offre technique

• · Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• · Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) (soit 34 oui sur 48) ;
• · La déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de marché au cours de trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

  Offre financière

• · Offre incomplète ou non conforme ;
• · Non-conformité du modèle de soumission ;
• · Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• · Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;
• Omission d’un corps d’état à la fois dans le Bordereau de Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.

 Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 48 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• Expérience du personnel de l’entreprise sur 14 critères ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 14 critères ;
• Méthodologie des travaux sur 11 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 6 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI (soit 34 oui sur 48) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

 Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres, à moins que le soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

 Les renseignements complémentaires relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus à la Commune d’Arrondissement de Garoua II.