Le Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR) est conçu suivant une approche centrée sur les résultats. Cette approche est caractérisée par un principe de contractualisation, une participation citoyenne avérée et la mise en place d’infrastructures par niveau de service. Elle vise l’amélioration durable de l’accès des populations urbaines aux services de base, en particulier celles vivant dans les quartiers précaires ou sous structurés. Pour atteindre cet objectif, le Projet envisage (i) d’appuyer le renforcement des capacités des municipalités des villes sélectionnées afin qu’elles soient en mesure d’assurer la planification, la programmation, la fourniture, la réalisation et l’entretien des infrastructures et services urbains, (ii) d’apporter un appui aux ministères en charge du développement urbain, des affaires foncières et de la décentralisation, notamment en matière de maîtrise du développement des villes, de gestion foncière et de gouvernance urbaine, (iii) de financer les infrastructures de base dans les villes pour améliorer les conditions de vie des populations et (iv) de mettre en œuvre un plan d’appui à la jeunesse tout en améliorant la résilience des villes concernées aux changements climatiques.

L’appui à la décentralisation et les aménagements urbains prévus seront localisés dans sept villes cibles : Batouri, Douala, Kousséri, Kumba, Maroua, Ngaoundéré et Yaoundé pour une durée de 6 ans. 

Les bénéficiaires directs du Projet sont les municipalités et les populations concernées, ainsi que les ministères en rapport avec le sous-secteur urbain, dont en particulier le MINHDU et le MINDCAF. 

Le Projet, qui sera exécuté dans le cadre de la mise en œuvre des Contrats de Ville, permettra de contribuer à l’émergence de villes durables, c'est-à-dire qui soient à la fois inclusives et résilientes en vue d’améliorer leur productivité et leur compétitivité. Les activités du PDVIR ainsi présentées, sont orientées et supervisées par un Comité de Pilotage interministériel et opérationnellement mises en œuvre par une Cellule de Coordination du Projet qui comprend entre autres personnels-clé, un Comptable, objet des présents termes de référence.

Le PDVIR a ainsi l’intention de financer les services d’un Comptable, chargé en permanence de fournir ses services au Projet.

• Préparer les règlements des fournisseurs à adresser à la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) ;

• Assurer l’élaboration des états de rapprochement bancaire mensuels ;

• Présenter un état mensuel et quotidien de la situation des comptes du Projet ;

• Procéder à l’analyse des soldes des comptes ;

• Contrôler la conformité des factures avec les documents de commande et de livraison (rapprochement factures, contrat, lettre de commande, bon de commande, bon de livraison, bon d’entrée) ;

• Collaborer avec le Responsable en Passation des Marchés et le Responsable Technique dans le cadre de l’élaboration des bilans d’exécution financières et des rapports d’activités ;

• Tenir régulièrement à jour les documents financiers (journaux et livres comptables) et d’une comptabilité détaillée par source de financement et par catégorie de coûts, composantes et sous-composantes ;

• Élaborer les états financiers périodiques et annuels ;

• Préparer tous les documents comptables nécessaires à l’exécution des missions d’audit ;

• Coopérer avec les missions d’audits financier et comptable en leur fournissant les informations et documents utiles ;

• Élaborer en collaboration avec le chargé des affaires financières, le budget de fonctionnement de l’UGP ;

• Centraliser les budgets des ensembles et sous-ensembles et de tenir les comptes de ces ensembles et sous-ensembles (composantes et sous-composantes) ;

• Suivre l’exécution des différents budgets ;

• Élaborer les rapports financiers périodiques ;

• Suivre les immobilisations du Projet ;

• Tenir l’état de la trésorerie ; et

• Exécuter toutes autres taches à lui confier par le Coordonnateur.

De façon plus spécifique, outre les taches additionnelles que pourraient lui confier l’équipe de gestion financière du PDVIR et le coordonnateur, il aura la charge des activités suivantes :

Comptabilité et Trésorerie :

- Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;

- Archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures déconcentrées et décentralisées de la coordination du Projet au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;

- Analyse hebdomadaire des comptes et identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du RAF du Projet ;

- Etablissement périodique de tous les documents comptables (journaux, livres, balances, etc.) et suivi et analyse des opérations relatives à la comptabilité du Projet ;

- Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;

- Suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses 

- Mettre un système d’archivage des pièces justificatives des dépenses garantissant la fluidité de tout contrôle a posteriori.

Etats de gestion financière (avec respect des délais) : 

- Préparation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné (mensuellement) ;

- Etablissement périodique (mensuelle) de la balance des comptes et des journaux pour analyse.

Procédures, audit et contrôle : 

- Participation à l’élaboration du manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet 

- Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière et de transparence dans l’utilisation des ressources;

- Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet ;

- Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe.

Acquisition (en collaboration avec le Responsable de la Passation des Marchés) :

- Suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, du suivi de leur bonne utilisation ;

- Gestion et suivi des immobilisations mises à disposition du Projet ;

- Réconciliation périodique du fichier des immobilisations tenues sur le logiciel comptable avec celui de la comptabilité;

- Superviser sous le contrôle du RAF les inventaires notamment annuels 

Décaissement et approvisionnement :

- Suivi de la trésorerie et les décaissements du Fonds d’avance de préparation du Projet 

- Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;

- Préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement ; 

- Tenue de la situation des dépenses non justifiées de la Coordination nationale et suivi de leur recouvrement

Autres :

- Gestion des stocks

- Participation à la supervision des activités du Projet; 

- Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le RAF ou le Coordinateur National du Projet dans le cadre de ses fonctions.

Savoirs faire :   

- Aptitude à contrôler et à organiser l’activité ; 

- Synthétiser des informations et des données ; 

- Mettre en place des tableaux de bord ;  

- Aptitude à travailler en autonomie et à rendre compte ; 

- Mettre en œuvre les directives initiées par la hiérarchie.  

Savoirs être :

Rigueur ; - Respect des délais ; - Sens du travail en équipe et des responsabilités ; - Discrétion professionnelle ; - Adaptabilité et autonomie ; - Assiduité et disponibilité - Sens du service public ; - Loyauté.

Les missions et les obligations du/de la Comptable sont détaillées dans les TDR.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires ainsi que les TDR aux heures suivantes : 08 heures à 15 heures 30, heure locale et à l’adresse ci-dessous.

Durée de la mission : 

Le contrat sera conclu pour une durée de 06 mois renouvelable jusqu’à la période de grâce après la clôture du PDVIR. 

Le candidat retenu devrait être disponible immédiatement au lieu de travail à Yaoundé

Profil du Candidat :

Les qualifications et l’expérience requises pour ce poste sont les suivantes :

- Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3) : un minimum d’une licence professionnelle en comptabilité et gestion ou équivalent ; 

- Avoir au moins cinq (05) années d’expérience à un poste de comptable ; l’expérience sur un projet de développement financé par la Banque Mondiale serait un atout ;

- Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux, dont celles de la Banque mondiale en particulier ;

- Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité en général et de gestion des projets en particulier ; la connaissance du logiciel TOM2PRO serait un atout ; 

- Avoir une maîtrise parfaite du Français et/ ou de l’Anglais ;

- Être méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;

- Être de très bonne moralité, discret et discipliné ; 

- Etre apte à travailler en équipe, à un rythme soutenu et sous pression ; 

Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité

Composition du dossier :

Le dossier devra être composé comme suit :

- Une lettre de motivation datée et signée adressée au Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain ;

- Un Curriculum vitae détaillé, signé et daté faisant état de la (ou des) formations (s) et de l’expérience professionnelle ;

- Une copie du diplôme ;

- Des copies des références et pièces justificatives de l’expérience et des prestations similaires réalisées (première page et page de signature des contrats, certificats/attestations de travail ou de formation, attestation de service fait ou tout autre document attestant que le contrat a été exécuté dans de bonnes conditions).

Il est porté à l’attention des Candidats que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » version de janvier 2011 révisée en juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. 

Les candidats seront sélectionnés selon la méthode de sélection fondée sur la Comparaison Des Curriculum Vitae (CV) telle que décrite dans les Directives ci-dessus citées.

Le/la Comptable retenu, à l’issue de l’entretien et des négociations concluantes, sera le candidat qui aura présenté les qualifications et l’expérience les plus pertinentes à réaliser la mission. 

Les dossiers complets doivent être déposés à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 03 JANVIER 2024 à 15 heures 30, heure locale. Elles doivent être transmises avec la mention :

« Appel à Manifestations d’Intérêts pour le « Recrutement d’un (e) Comptable à la cellule de Coordination du projet de Développement des villes Inclusives et Résilientes (CPT/CCP/PDVIR »

A l’attention de Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain (MINHDU)

Cellule de Coordination du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes, 4ème étage sis immeuble face entrée arrière de la DGSN à Yaoundé, B.P : 615 Yaoundé-Cameroun, 

E-mails :minhdupdvir@gmail.com; avec copie à pdue_nouadje@yahoo.fr, chandourenkoma@gmail.com;