Le Maire de la Commune de Bokito « Maitre d’ouvrage » lance en procédure d’urgence, pour le compte de la commune de Bokito, une demande de cotation ouverte relative à l’équipement en matériel médical du Centre de Santé Intégré (CSI) d’OSSIMB, dans la commune de Bokito, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.

Les prestations, objet du présent dossier de cotation ouverte comprennent les matériels dont les caractéristiques requises sont décrites dans les spécifications techniques ci-jointes.

La participation à la consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.

Les prestations objet de la présente demande de cotation ouverte, d’un montant TTC de Huit millions (8 000 000) Francs CFA sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE – Exercice 2020.

Le dossier de la présente demande de cotation ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Commune de Bokito dès publication du présent avis.

 Le dossier de la demande de cotation ouverte peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de vingt mille (20 000) francs CFA délivrée par la Recette municipale de la Commune de Bokito, dès publication du présent avis.

Chaque offres, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires  dont  un (01) original et (06) copies respectivement marquées comme  telles, devront être déposées à l’hôtel de ville de Bokito contre récépissé, au plus tard le 25/08/2020 à 11 heures précises, heure locale et devront porter la mention : 
DEMANDE DE COTATION OUVERTE
N°02 /DCO/CE/DMI/CBK/SG-2020 DU 23/07/2020 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACHAT ET FOURNITURE DU MATERIEL RELATIF AU PAQUET MINIMUM DANS LA COMMUNE DE BOKITO, DEPARTEMENT DU MBAM-ET-INOUBOU, REGION DU CENTRE 
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison des prestations de la présente lettre commande est de trente (30) jours.

 Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  de 160 000 (Cent soixante mille) établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devant être impérativement produite en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant  la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation des entreprises. 
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres  aura lieu le 25/08/2020 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Bokito, dans la salle de délibération de la commune de Bokito.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les critères suivants : 

A/ Principaux critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
• Dossier administratif non conforme après 48 heures ;
• Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou d’un sous détail des prix unitaires ;
• Offre financière incomplète ;

B/ Critères essentiels 

• Présentation de l’offre ;
• Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
• Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
• Spécificités techniques paraphés et signés ;
• Surface financière (50% du coût prévisionnel) ;
• CCAP paraphés et signé à la dernière page.
• Délai de livraison. 

Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte, ayant satisfait) 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels. 
Toute offre non présentée en un (01) ou trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute offre non conforme au règlement Particulier du Dossier de Cotation ouverte (RPDCO).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  90 jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Commune de Bokito