Le Maire de la commune de Mbangassina, Autorité Contractante lance pour le compte du Maire de la Commune de Mbangassina, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’une aire d’abattage à Mbangassina dans le Département du MBAM et KIM, Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente - couverture  -  plafonnage;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voies et rigoles de drainage.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2017, sur l’imputation prévue, pour  un coût prévisionnel de vingt millions (20 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures et jours ouvrables au secrétariat général de la commune de Mbangassina.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat général de la commune de Mbangassina; dès publication du présent avis,  contre  versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000) FCFA, payable à la Recette municipale de la Commune de Mbangassina, représentant Présentation des offres :

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) l''original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat Général de la commune de Mbangassina, au plus tard le jeudi 11 mai 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/CMBNA/CIPM/2017 DU 04 AVRIL 2017 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE AIRE D’ABATTAGE  DANS LA COMMUNE DE MBANGASSINA, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE.

A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Quatre cent mille francs (400 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un  temps. L''ouverture des offres  aura lieu le jeudi 11 mai 2017 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés de la commune de Mbangassina (CIPM-MBNA) dans la salle des actes de ladite commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Délai de réponse des soumissionnaires

            Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b)   Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

c)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

d)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)         Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;

f)          Non inscription du Conducteur des Travaux à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC).

g)         Offre financière incomplète ;

h)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

i)          Absence d’un sous-détail de prix ;

j)          Absence d’une attestation de capacité financière d’un montant de quinze millions (15 000 000) de francs CFA

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 24 critères essentiels ci-dessous :

a)         Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;

b)        Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;

c)         La méthodologie d’exécution sur 02 critères ;

d)        Les références de l’entreprise sur 08 critères.

Le Maire de la commune de Mbangassina, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans les cas de figure ci-après :

i)                    Les entreprises attributaires des marchés dans le cadre de l’exercice 2016 dont le niveau d’exécution  est disproportionnel au-delà de 25% du taux de consommation des délais à la date d’ouverture des offres ;

ii)                  Les entreprises  attributaires de plusieurs marchés dans la Région du Centre dans le cadre de l’exercice 2016, qui n’ont pas à la date d’ouverture des offres, livré au moins 80% des marchés de leurs portefeuilles.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables au secrétariat général de la commune de Mbangassina. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la commune de Mbangassina.