Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement 2020, le Ministre de l’Education de Base, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte son département ministériel, une Consultation Directe pour le recrutement d’une entreprise en vue de la maintenance matérielle et logicielle du réseau informatique du MINEDUB.
La présente Consultation fait suite à la l’autorisation de gré à gré pluriannuel N°002719/L/MINMAP/SG/ DGMAS/DMSPI/CE1/EEEL du 25/06/2020.

Les orientations envisagées dans le cadre de cette étude sont déclinées ainsi qu’il suit :
-   Accroitre la productivité de la structure ;
-   Assurer la maintenance des équipements ainsi que de l’infrastructure réseau ;
-   Assurer le bon fonctionnement des équipements interagissant dans le système de transmission des données ;
-    Améliorer la communication interne et externe ;
-    Réduire les coûts de fonctionnement du réseau informatique ;
-   Garantir la sécurité et l’intégrité fonctionnelle des installations ;
-   Assurer la maintenance des équipements et de l’infrastructure réseau du service ;
-   S’assurer de la disponibilité permanente des ressources ;
-   Optimiser l’exploitation des ressources réseaux : internet, messagerie, applications, données disponible sur les serveurs ;
-   Assurer la confidentialité, l’intégrité de la conformité. En clair, s’assurer de la sécurité des informations circulant sur le réseau ;
-   S’assurer du respect des normes de sécurité se rattachant à l’implantation des infrastructures de réseau informatique ;
-   Disposer d’un positionnement optimal des équipements sans fil avec le meilleur rayon de couverture ;
- changer les équipements défectueux qui interviennent dans la transmission de données en cas de besoin ;
- apporter une sécurité plus accrue aux données circulant dans le réseau ;
- améliorer la qualité des services (délai d’attente) ;
- mettre en place des contrôleurs d’accès aux différentes applications installées ;
- mettre en place des filtres de données afin de sécuriser les systèmes de communication dans un premier temps et d’accroitre les performances de la structure dans un second temps.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 45 000 000 (quarante-cinq millions) de Francs CFA toutes taxes comprises réparti ainsi qu’il suit :

La participation à la présente Consultation est réservée aux trois entreprises ci-après :

Les prestations objet de la présente Consultation Directe sont financées par le Budget de Fonctionnement (BF) Exercices 2020 et suivants, sur la ligne d’imputation budgétaire 15 198 20 320013 6164.

Le DC physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, Porte103 - Tel : (237) 222 22 86 36.

Le DC peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, Porte 103 dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de paiement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA au Trésor Public représentant les frais d’achat du DC.

Lors du retrait du DC, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, porte 103 au plus tard le 11/08/2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« CONSULTATION DIRECTE N°005 /CD/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2020 DU 22/07/2020
POUR LA MAINTENANCE MATERIELLE ET LOGICIELLE DU RESEAU INFORMATIQUE DU MINEDUB, SUR FINANCEMENT DU BF, EXERCICES 2020 ET SUIVANTS.
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le présent Avis de Consultation Directe sera publié dans le JDM.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations à compter de la date de notification de l’ordre de service est fixé à 01 (un) mois pour la fourniture et 01 (un) an pour la maintenance.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du Dossier de Consultation (DC). Cette caution doit être valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution est fixé à FCFA 900 000 (neuf cent mille).

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux conditions particulières de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du DC sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du DC, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis et l’évaluation des offres seront effectuées par le Groupe de Travail mis sur pied par le Maître d’Ouvrage., le 11 Août 2020 à 15 heures précises

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :

*. Critères éliminatoires

-     Absence d’une pièce du dossier administratif;
-     Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai moratoire de 48 heures ;
-     Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de candidature ;
-     Présence des informations financières dans les dossiers administratif ou technique ; 
-     Absence d’une pièce de l’offre financière ;
-     Note technique inférieure à 70 pts/100.

*. Critères essentiels

La lettre commande sera attribuée au consultant retenu si et seulement s’il a satisfait à tous les critères éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment A, Porte 103, Tél ; 222 22 86 33.