Dans le but d’améliorer les conditions de vie des populations de la ville de Douala, le Maire de la ville de Douala, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation du réseau d’éclairage public dans certaines artères de la Ville de Douala

La consistance des travaux regroupés en deux lots, s’articule autour des prestations suivantes :

Le diagnostic des réseaux ;

L’évaluation des coûts des opérations d’entretien et de réhabilitation des réseaux sur la base des prix unitaires en vigueur :

Le remplacement des lampes ;

Le remplacement des ballasts ;

Le remplacement des amorceurs ;

Le remplacement des candélabres ou portillons ;

La réfection des candélabres ou portillons ;

La réfection des semelles de candélabres ;

La pose des câbles souterrains et aériens ;

La pose des boîtes de jonctions souterraines ;

La pose, de la surveillance et réfection des coffrets ;

La réfection des automatismes d’allumage et d’extinction ;

Le dépannage/réfection/construction des réseaux d’éclairage public ;

Le maintien permanent des réseaux en bon état de marche ;

La fourniture mensuelle des données statistiques des réseaux concernés d’éclairage public ;

La surveillance quotidienne du réseau concerné pendant la durée du contrat ;

La fourniture mensuelle des données statistiques des réseaux d’éclairage public vérifiées, par le maître d’œuvre ;

Y compris toute autre opération nécessaire pour le maintien en bon état de fonctionnement des réseaux d’éclairage public. 

Le coût prévisionnel de l’opération est de 265 000 000 (Deux cent   cent soixante-cinq millions) et réparti comme suit : 

 Les prestations du présent appel d’offres sont réparties en deux (2) lots ci-après définis et feront l’objet de marché à commandes passés pour une durée maximale de Dix (10) mois : 

 Travaux d’entretien courant et de réhabilitation des réseaux d’éclairage public classique dans la ville de Douala pour un ensemble de plus de quatre mille quatre cent vingt (4 420) lampes

La liste non exhaustive ci-dessous fera l’objet des rues à réhabiliter à la commande selon les exigences du Maitre d’Ouvrage :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala des Exercices 2024 et suivants, sur la ligne l’imputation budgétaire n° :221110 Installer et Entretenir l’Eclairage Public ; Tâche n°133147 (164).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, au 5^ème étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune B.P : 43 Douala, Tél : 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine,  Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5^ième étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune, B.P : 43 Douala, Tél : 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 ;  E-mail : villededouala@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  Deux cent mille (200 000) FCFA, au compte Spécial CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC (Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou groupement d’entreprises désireuse(s) de participer à l’Appel d’Offres

Chaque offre sera rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies marquées comme tels, une (01) copie numérique et Une ( 01) offre financière témoin (dans une enveloppe séparée des autres)  , à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur 210 Immeuble SCI  à Bonanjo – 5^e étage à côté de la Délégation Régional des Forêts et de la Faune, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509, au plus tard le 21 Aout 2024 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (EN PROCEDURE D’URGENCE) N° 019/AONO/CUD/CIPM N°1/2024 DU 16 JUILLET 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE RÉHABILITATION DU RÉSEAU D'ÉCLAIRAGE PUBLIC DANS CERTAINES ARTÈRES DE LA VILLE DE DOUALA

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ». 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de dix (10) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de : Cinq millions trois cents mille (5 300 000) francs CFA

Etablie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant Cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

  L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel   d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

 Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.  

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances. 

   L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 Aout 2024 à partir de 13heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics N°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’Offre.

L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifié se fera à une date ultérieure.

a) Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

·         Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis

·         La non-conformité au terme d’une période de 48heures d’une pièce du dossier administratif

·         Fausses déclarations ou falsifications de pièces ; 

·         Absence d’un prix unitaire quantifié

·         Présence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministère des Marchés Publics ; 

·         Non-satisfaction de deux (02) critères essentiels ;

·         Non satisfaction des critères sur les références et sur le matériel

·         Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevés et dont les délais sont échus depuis au moins deux (02) ans.

b) Les Critères essentiels

               Les candidats doivent etre qualifiés sur les bases des critères suivants :

·          Le chiffre d’affaires ;            OUI/NON

·         La capacité financière ;        OUI/NON

·         Références du soumissionnaire au cours des cinq dernières années (2019,2020,2021,2022,2023) ; OUI/NON

·         Disponibilité du matériel ; OUI/NON

·         Expérience du personnel d’encadrement OUI/NON

·         Preuve d’acceptation des conditions du marché ; OUI/NON

 N.B : La non-satisfaction de deux (02) critères essentiels entraînera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été  évaluée moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés non manuscrits écrites en lettre et en chiffre et motivés (preuve du rabais).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre-Vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5^ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 Douala- Cameroun, e-mail : villededouala@yahoo.fr.

Dénonciation de cas de corruption

   Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 695 298 115 / 679 888 026 à la cellule anti-corruption de la Communauté Urbaine de Douala.