Le Maire de la Commune d’Okola lance pour le compte de sa Collectivité Territoriale Décentralisée, une Cotation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.

L’équipement nécessaire objet de la présente Demande de Cotation constituée en un lot comprend notamment : l’achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.

Ce véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes :

Le véhicule objet de la présente cotation est financé par les Fonds FEICOM et le budget de la Commune d’Okola en fonds propres exercice 2024 et suivants.

La participation à cette cotation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la vente de véhicules et installées en territoire camerounais.

Le véhicule objet de la présente cotation est financé par les Fonds FEICOM et le budget de la Commune d’Okola en fonds propres exercice 2024 et suivants.

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage notamment au Service des Marchés sis à l’Hôtel de Ville d’Okola, dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille)  francs CFA payable à la Recette Municipale d’Okola, ou au Trésor Public en cas de refus ou d’indisponibilité, représentant les frais d’acquisition de la Demande de Cotation.

La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail..

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage notamment au Service des Marchés sis à l’Hôtel de Ville d’Okola, dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille)  francs CFA payable à la Recette Municipale d’Okola, ou au Trésor Public en cas de refus ou d’indisponibilité, représentant les frais d’acquisition de la Demande de Cotation.

La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail..

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à l’Hôtel de Ville d’Okola, au plus tard le 12 août 2024 à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/CO/JO3.04/CIPM/2024 DU 08 JUILLET 2024 RELATIVE A L’ACQUISITION D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE AU PROFIT DE LA COMMUNE D’OKOLA DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.

                                  " A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai de livraison du matériel est fixé à soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, dont le montant s’élève à sept cents mille (700.000) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôts.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, dont le montant s’élève à sept cents mille (700.000) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôts

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de cotation.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres, qui se fera en un seul temps, aura lieu le 12 août 2024 à 14 heures par la Commission Interne des Marchés Publics Auprès de la Commune d’Okola en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Dossier incomplet (absence d’une pièce technique, absence d’une pièce technique financière ou pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures) ;

2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

3. Omission d’un prix quantifié ‘(BPU).

B. Critères essentiels :

1. Présentation Générale de l’Offre                                                        

2. Spécifications techniques

4. Capacité financière                                                                         

5. Délai de livraison                                                                            

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage et du Chef de Service Départemental du Patrimoine de la Lekié.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.