Dans le cadre de l’exécution Ressources Propres Exercice 2024. Le Maire de la Commune de Meri, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour le compte de la Mairie de MERI, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’électrification de la zone WINDE GANKI, dans la Commune de Méri, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Ø Etude et piquetage 0.94 KmL
Ø La construction d’un réseau BT sur une longueur de 1034 ml en câble torsadé 4*25mm2
Ø La pose et la fourniture des supports 9m
Dix millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.
UNIQUE
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par les Ressources Propres de l’Exercice 2024, Imputation : 220 - 150, pour un coût estimatif de Dix millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Méri dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Méri dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quinze Mille (15.000) Francs CFA à la Recette Municipale de Méri.
Chaque Offre rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et Six (06) copies respectivement marquées comme tels devront être déposée contre récépissé dûment signé au Secrétariat Général de la Commune de Méri au plus tard le _15 JUILLET____ à 10 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_10_/AONO/C-MERI/CIPM/AI/2024 DU_15 JUILLET EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’ELECTRIFICATION DE LA ZONE WINDE GANKI, DANS LA COMMUNE DE MERI, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.
« à n’ouvrir qu’en séance de DEPOUILLEMENT
Le délai d’exécution prévu par Le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux
Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 2% du montant prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) du marché soit deux cent mille (200 000) Francs CFA, caution délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 2% du montant prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) du marché soit deux cent mille (200 000) Francs CFA, caution délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 09 AOUT_ à 11 heures par la Commission interne de Passation des Marchés Publics dans la Salle de actes de la commune de Méri.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
· 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
· 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
· 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
2. Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
2.1- Critères éliminatoires
2.1.1 : Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission ;
- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
2.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
e) Non satisfaction, au moins, à Vingt-deux (22) critères essentiels sur Trente un (31).
2.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
2.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 31 critères essentiels ci-dessous :
a) Conformité Administrative sur 15 critères ;
b) Conformité Technique sur 12 critères ;
c) Conformité financière sur 04 critères.
Le Maire de la Commune de Méri, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Méri.