Dans le cadre de la poursuite de l’amélioration du cadre de vie et du renforcement de la sécurité de ses locataires, la Société Immobilière du Cameroun (SIC) se propose de lancer un Appel d’Offres en vue de recruter les Bureaux d’Eudes Techniques (BET) ou aux Groupements des Bureaux d’Études Techniques pour le Contrôle et la Surveillance des travaux de réhabilitation de huit (08) immeubles et du bureau de l’antenne à la Cité SIC de Roumdé Adjia/Garoua.

Les prestations attendues concernent le Contrôle et la Surveillance des travaux de réhabilitation de huit (08) immeubles et du bureau de l’antenne à la Cité SIC de Roumdé Adjia/Garoua.
La consistance de ces travaux se décline comme suit :
-    Mission I :   Examen de la conformité du dossier d’exécution de l’Entrepreneur ;
-    Mission II :  Direction de l'Exécution du contrat des Travaux (DET) ;
-    Mission III : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier (OPC) ;
-    Mission IV : Assistance aux Opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel TTC de la réalisation des prestations est de Cinquante millions (50 000 000) Francs CFA.

Les prestations se constituent en un seul lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à :

 Les prestations objets de la présente Consultation des Entreprises sont financées par le budget de la SIC des Exercices 2024 et Suivants sur la ligne d’imputation budgétaire N°23 40 00 50.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Dossier de Consultation, à la Cellule des Marchés, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm, face immeuble T. BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré, à la Cellule des Marchés de la SIC, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone:   222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face immeuble T.BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) FCFA dans le compte CAS ARMP/BICEC.

Les Offres rédigées en français et/ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels. Elles devront être scellées et cachetées, et déposées contre décharge dans le registre des offres de l’ARMP à la Cellule des Marchés sus énoncée au plus tard le 16 Aout 2024 à 13 heures précises, heure locale, et devront porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°021/AONR/SIC/CIPMPI/2024 DU 17 JUILLET 2024
POUR LE CONTRÔLE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DE HUIT (08) IMMEUBLES ET DU BUREAU DE L’ANTENNE A LA CITE SIC DE ROUMDE ADJIA/GAROUA.
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Neuf (09) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres soumissionnées. Le montant de la caution de soumission est d’Un million (1 000 000) Francs Cfa.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation des entreprises, entraînera le rejet de l'Offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du Dossier Administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de Consultation des Entreprises.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offres sera déclaré irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le 16 Aout 2024 à .14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SIC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la Salle de Conférences de la SIC, sise à la Direction Générale  de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face immeuble T.BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.
La séance d’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des Offres fixée dans le Dossier de Consultation des Entreprises.
L’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant satisfait aux conditions administratives requises et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Les critères d’évaluation sont constitués en deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
14.1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
    Dossier Administratif incomplet (absence d’une pièce requise) ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
    Absence de Caution de soumission ;
    Dossier technique ou financier incomplet ;
    Fausses déclarations, pièces falsifiées ou documents non authentifiés ;
    Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) ;
    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
    Absence d’un sous détail des prix unitaires ;
    Présence d’une information financière dans le dossier administratif ou technique ;
    Absence d’inscription à l’ordre du Chef de Mission ;
    Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
    Absence de Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché datée, signée et timbrée au cours de trois (03) dernières années.
14.2 Les critères essentiels
Le Dossier Technique sera évalué sur cent (100) points et selon les sous critères ci-après :
N° d’Ordre    Critères    Note (en points)
        Référence du consultant    30 points
        Compréhension des TDR    5 points
        Méthodologie et planning d’exécution de la mission    10 points
        Expérience et qualification du personnel clé affecté à la mission    40 points
        Matériels et équipements    10 points
        Capacité financière d’au moins 30% du montant TTC du lot soumissionné    2 points
        CCAP complété et paraphé    2 points
        Présentation générale de l’offre    1 point
Ces critères sont détaillés par des sous critères dans le RPAO. Les offres techniques ayant une note technique inférieure à 80 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.
15. Évaluation de l’offre financière
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
N=(80×NT+20×NF)/100
La note financière NF est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm : le montant de la proposition la Mieux-disante, sa note financière finale sera prise égale à 100 points.
Les notes des autres soumissionnaires seront calculées, à partir de la note financière et de la proposition la Mieux-Disante, par la formule :
NF=((100×Fm)/F)
Fm est égale à la proposition financière la mieux disante
F le montant de la proposition considérée.
Le Soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée, sera déclarée adjudicataire du Marché.
16. Méthode de sélection du consultant
Le recrutement du consultant se fera sur la base de la qualité technique et coût de la manière suivante :
    Examen de la conformité des pièces administratives ;
    Évaluation des offres techniques ;
    Évaluation des offres financières.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché, au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés ou à la Direction des Programmes et Projets de la SIC, sise à la Direction Générale de la SIC, Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face immeuble T. BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».